Vai jūs Word veidojat patiešām garus dokumentus? Ja tā, tad jūs droši vien zināt, ka Word ne vienmēr labi spēlē ar viņiem. Parasti gudrāk sadalīt garus dokumentus vairākos Word failos.
Bet kāpēc jūs pārliecināties, vai lapas ir pareizi numurētas un viegli izveidot satura tabulu un indeksu visam dokumentam? Tajā var palīdzēt Word galvenā dokumenta funkcija. Tas ļauj apvienot vairākus Word failus vienā Word failā.
Galvenais dokuments ir Word fails, kas satur saites uz citu, atsevišķu Word failu kopumu, ko sauc par apakšdokumentiem. Apakšdokumentu saturs nav ievietots galvenajā dokumentā. Galvenajā dokumentā ir tikai saites uz apakšdokumentiem. Tas ļauj rediģēt apakšdokumentus atsevišķi. Visas apakšdokumentos veiktās izmaiņas automātiski tiek iestrādātas galvenajā dokumentā. Ja ir vairāki cilvēki, kas strādā vienā dokumentā, galvenais dokuments ļauj nosūtīt dažādas dokumenta daļas dažādiem cilvēkiem, kuri strādā.
Šajā rakstā mēs parādām pamati, kā veidot galveno dokumentu un apakšdokumentus no jauna, un izveidojot galveno dokumentu no esošajiem apakšdokumentiem. Mēs arī parādīsim, kā galvenā dokumenta sākumā viegli pievienot satura rādītāju.
Ja jūs sācat jaunu pamatdokumentu bez esošiem apakšdokumentiem, to var izveidot no sākuma. Lai to izdarītu, izveidojiet jaunu tukšu Word dokumentu un saglabājiet to, norādot faila nosaukumā, ka tas ir galvenais dokuments.
Kad esat saglabājis galveno dokumentu failu, noklikšķiniet uz cilnes Skats un cilnē Dokumentu skates noklikšķiniet uz Kontūra.
Sāciet ievadīt virsrakstus savam dokumentam vispārīgā veidā, izmantojot nolaižamo sarakstu Līmeņa stilus un zaļās labās un kreisās bultiņas cilnē Izklāsts, kas ir redzams sadaļā Outline Tools, lai mainītu savu virsrakstu līmeņus.
Kad esat ievadījis visas vajadzīgās pozīcijas, cilnē Izklāsts noklikšķiniet uz Rādīt dokumentu galvenajā dokumentā.
Citas iespējas tiek piedāvātas cilnē Izklāsts sadaļas galvenajā dokumentā. Dokumentā atlasiet visu kontūru un noklikšķiniet uz Izveidot.
Noklikšķinot uz Izveidot, katrs dokuments tiek ievietots savā lodziņā. Šajā brīdī atkal saglabājiet galveno dokumentu failu.
Katrs lodziņš pamatdokumentā kļūst par atsevišķu failu, kā parādīts zemāk. Galvenā dokumenta katras lodziņa pirmās virsraksta nosaukums tiek lietots kā filename katram apakšdokumenta failam.
Lai atgrieztos iepriekšējā skatā, piemēram, drukas izkārtojumā, cilnē Izklāsts noklikšķiniet uz Aizvērt kontūras skatu.
Lai pievienotu galveno dokumentu satura rādītāju, ievietojiet kursoru dokumenta sākumā un noklikšķiniet uz cilnes Atsauces. Satura sadaļas sadaļā noklikšķiniet uz pogas Satura rādītājs. Atlasiet vienu no Automātiskās tabulas opcijām, lai ievietotu automātiski izveidotu satura rādītāju ievietošanas punktā.
Lai apskatītu sadaļas pārtraukumus, ko ievietojis Word, kad izveidojāt apakšdokumentus, noklikšķiniet uz cilnes Sākums un sadaļas punktā noklikšķiniet uz punkta simbola pogu.
Vārds parāda sadaļas pārtraukumus un to veidus.
PIEZĪME. Kad jūs izveidojat pamatdokumentu no jauna, Word ievieto nepārtrauktu sadaļas pārtraukumu pirms un pēc katra izveidotā apakšdokumenta. Tas nozīmē, ka jūsu dokumentā nav lappušu pārtraukumu. Jūs varat viegli mainīt katras sadaļas pārtraukuma veidu.
Turpmākajā attēlā parādīts, kā jūsu dokuments izskatās kontūras režīmā ar apakšdokumentiem, kas tiek parādīti paplašināti.
Ja jums ir daži esošie dokumenti, kurus vēlaties iekļaut galvenajā dokumentā, varat izveidot jaunu galvenā dokumenta failu un ievietot esošos dokumentus kā apakšdokumentus. Lai to paveiktu, izveidojiet jaunu tukšu Word dokumentu un saglabājiet tā, kā minēts iepriekš, veidojot galveno dokumentu no jauna.
Noklikšķiniet uz cilnes Skats un pēc tam sadaļā Dokumentu skates noklikšķiniet uz Konteksts. Cilnē Izklāsts kļūst pieejams un aktīvs. Sadaļā Galvenais dokuments noklikšķiniet uz Rādīt dokumentu, lai aktivizētu papildu opcijas. Lai pievienotu apakšdokumentu galvenajam dokumentam, noklikšķiniet uz Ievietot.
Dialoglodziņā Ievietot apakšdokumentu pārejiet uz to dokumentu atrašanās vietu, kurus vēlaties ievietot. Atlasiet pirmo failu un noklikšķiniet uz Atvērt.
PIEZĪME. Iespējams, ka vieglāk, ja apakšdokumentu faili tiks saglabāti tajā pašā direktorijā kā galvenais dokumenta fails.
Ja tiek parādīts šāds dialoglodziņš, kurā pastāstīts par stilu, kas pastāv gan apakšdokumentā, gan galvenajā dokumentā, noklikšķiniet uz pogas Jā visiem. Tas saglabā apakšdokumentā visus stilus, kas atbilst pamatdokumenta stiliem.
Atkārtojiet darbības, lai ievietotu apakšdokumentus par katru dokumentu, kuru vēlaties iekļaut galvenajā dokumentā. Kad esat pabeidzis, varat sabrukt apakšdokumentus, ja vēlaties. Lai to paveiktu, cilnē Izklāsts noklikšķiniet uz Sakļaut apakšdokumentus sadaļas galvenajā dokumentā.
Jums ir jāsaglabā dokuments, lai sabruktu apakšdokumentus, tāpēc, ja vēl neesat to izdarījis, parādās šāds dialoglodziņš. Noklikšķiniet uz OK, lai saglabātu dokumentu.
Ievērojiet, ka katrā apakšdokumenta lodziņā tiek parādīts pilnais ceļš uz katru no jūsu apakšdokumentu failiem. Lai atvērtu apakšdokumentu rediģēšanai, varat divreiz noklikšķināt uz dokumenta simbola apakšdokumentu lodziņa augšējā, kreisajā stūrī vai ar Ctrl + noklikšķiniet uz saites uz failu.
PIEZĪME. Importējot esošos Word failus galvenajā dokumenta failā, Word ievieto nākamās lapas sadaļu pārtraukumu, un pēc katra apakšdokumenta tiek pārtraukta nepārtraukta sadaļa. Atkal, ja nepieciešams, varat viegli mainīt katra sadaļas pārtraukuma veidu.
Lai skatītu galveno dokumentu nekontrolētajā skatā, noklikšķiniet uz cilnes Skats un sadaļā Dokumentu skates noklikšķiniet uz Drukāt izkārtojumu vai citu skata veidu.
Jūs varat pievienot satura rādītāju tādā pašā veidā, kā minēts iepriekš, veidojot galveno dokumentu un apakšdokumentus no jauna.
Kad esat iekļāvis visus galvenajā dokumentā esošos apakšdokumentus, varat pievienot vai rediģēt galvenes un kājenes, izveidot satura tabulu (kā mums ilustrēts), izveidot indeksu un strādāt ar citām dokumenta daļām, kas ir kopīgas visai dokuments.
Attiecībā uz abām šajā rakstā aprakstītajām metodēm galveno dokumentu izveidošanai, ja rediģējat dokumentu, kas ietverts pamatdokumentā, šī dokumenta saturs tiek atjaunināts galvenajā dokumentā.
Maģistra dokumenti vecākās Word versijās dažkārt bojāti dokumentiem. Šai problēmai var rasties Word 2010. Lai iegūtu plašāku informāciju, skatiet Microsoft atbildes vietni.
