Iepriekšējā rakstā mēs parādījām, kā ātri iztīrīt iesūtni. Šeit mēs parādīsim jums, kā vairāk kontrolēt to, kas tiek turēts un kas nav. Apskatīsim veidu, kā arhivēt vecākos priekšmetus, lai jūsu iesūtne nebūtu tik netraucēta.
AutoArhīvs pēc noklusējuma ir ieslēgts programmā Outlook 2007, un faktiski noņems dažus vecākos failus (jūs noteiksiet laiku) pilnībā.
Atveriet programmu Outlook un noklikšķiniet uz Tools / Options
Tagad noklikšķiniet uz cilnes Cita un noklikšķiniet uz pogas AutoArhive.
Tajā tiek atvērta pilnīga izvēle un iestatījumi, no kuriem izvēlēties: piemēram, jūs varat izvēlēties, cik bieži AutoArhive darbojas. Šajā piemērā es izvēlējos 20 dienas. Es arī ievietoju čeka blakus "Uzdot pirms AutoArhīvs darbojas" tikai tad, ja ir kaut kas, ko es negribu dzēst.
Tas ir arī tad, kad jūs izlemjat, kad tīrīt vecos priekšmetus un vietu, kur tos pārvietot. Protams, jūs vienmēr varat izvēlēties neatgriezeniski izdzēst vecos vienumus, ja nevēlaties ilgāk saglabāt tos. Noklikšķiniet uz Labi un jūsu iestatījumi tiek saglabāti!
