Tagad, cenšoties pārvaldīt uzņēmumu, ir ļoti svarīgi izveidot Organizācijas diagrammu, lai visu pārvaldītu. Šeit mēs parādīsim, kā izveidot vienu Visio 2010.
Šo viesa rakstu rakstīja mūsu draugi Office 2010 klubs.
Nepieciešamība pēc organizācijas diagrammām
Šobrīd nepieciešamība izveidot organizācijas diagrammas kļūst obligāta, jo uzņēmumi sāk koncentrēties uz plašu darbinieku pieņemšanu darbā, lai nodrošinātu pieejamību, produktivitātes palielināšanu un dažādu tirgu mērķu sasniegšanu. Ņemot vērā šīs stingras izmaiņas, izveidojot organizācijas shēmu, var palīdzēt ieinteresētajām personām viegli saprast arvien pieaugošo organizācijas struktūru un hierarhiju. Tas parāda organizācijas pamatstruktūru un definē attiecības starp darbiniekiem, kas strādā dažādās struktūrvienībās.
Iespējams, Microsoft Visio 2010 piedāvā vienkāršu veidu, kā izveidot organizācijas diagrammu. Kā jau iepriekš, organizatoriskās hierarhijas sarakstā iekļautie ortodoksālie veidi ir izmantoti, lai definētu struktūrvienību struktūru kopā ar iespējamo saziņu; horizontālās un vertikālās komunikācijas. Lai pārveidotu šos sarakstus, kas nosaka organizatorisko struktūru, detalizētajā diagrammā, Visio 2010 ietver pievienojumprogrammu Excel izklājlapas importēšanai, kas ir lietderīgi izvilkt datus no izklājlapas, lai izveidotu organizācijas shēmu.
Svarīgi, ka jums nav jādod sevi labirintā, nosakot organizācijas hierarhijas un izsmalcinātās struktūras, jo jums vienkārši ir jānorāda kolonnu un rindu galvenes kopā ar datiem, kas jāievada, un tas automātiski izveidos diagrammu, kas definē; organizatoriskās hierarhijas ar katra darbinieka noteiktiem akreditācijas datiem, iedalot tos attiecīgajās struktūrvienībās.
Organizācijas diagrammu izveide 2010. gada Visio
Lai sāktu darbu, esam izveidojuši Excel izklājlapu ar laukiem, Nosaukums, uzraudzītājs, iecelšana, departaments un tālrunis. The Nosaukums laukā ir visu darbinieku, kas strādā dažādās nodaļās, nosaukums Uzraudzītājs lauks satur uzraugu vai komandas vadītāju vārdu. Šis lauks ir būtiski, lai izveidotu organizācijas diagrammu, jo tā definē pamatstruktūru un hierarhiju diagrammā.
Tagad palaidiet Visio 2010, dodieties uz cilni Skatīt, zem izvēlnes Pievienot-Ons no Biznesa opcijas, noklikšķiniet uz organizācijas diagrammas vedņa.
Tas sāks organizēšanas diagrammas vedni, pirmajā solī iespējojiet Informācija, kas jau ir saglabāta failā vai datubāzē opciju un noklikšķiniet uz Tālāk.
Kad mēs importējam Excel lapu, atlasiet otro opciju, lai importētu Excel izklājlapu.
Norādiet Excel faila ceļu un noklikšķiniet uz Tālāk, lai turpinātu.
Šajā solī jums jānorāda lauki, kas faktiski definē organizācijas struktūru. Mūsu gadījumā tie ir Nosaukums & Uzraudzītājs lauki. Pēc lauku precizēšanas noklikšķiniet uz Tālāk, lai turpinātu.
Organizācijas shēma galvenokārt ir parāda struktūrvienību / darbinieku hierarhiju, kas strādā organizācijā, kā arī to, kā viņi ir savstarpēji saistīti, un kurš tos pārrauga. Ņemot to vērā, šajā solī mēs atstāsim lauku Supervisor, jo tā iekļaušana nebūs vajadzīga, jo Visio automātiski novērš pamata struktūru, kas definēta Excel lapā. Pievienojiet pārējos laukus zemāk Parādītie lauki kategorijas un noklikšķiniet uz Tālāk.
Tagad izvēlieties laukus, kurus vēlaties iekļaut Organizācijas diagrammas formās, un noklikšķiniet uz Tālāk.
Šis solis ir pārtraukt diagrammu vairākās lapās, ja jums ir darīšana ar 100 + darbiniekiem, iespējams, vēlēsities norādīt to lapu skaitu, kurās tiks parādīta organizācijas diagramma. Bet mūsu gadījumā mums ir daudz mazāk datu, tāpēc mēs to iespējām Es gribu, lai vednis automātiski pārtrauktu manu organizācijas diagrammu dažādās lapās iespēja. Norādiet nosaukumu, kas jums jāparāda lapas augšdaļā. Ja jums ir mazāk nekā 20 hierarhijas, ievadiet organizācijas nosaukumā augstākā ranga darbinieku un noklikšķiniet uz Finish, lai pabeigtu vedni.
Tas uzreiz izveidos Organizācijas diagrammu no norādītās Excel izklājlapas. Augstākais rangs darbinieks tiks parādīts organizācijas tabulas augšpusē, uzraugot dažādus darbiniekus no dažādām struktūrvienībām. Kā parādīts zemāk, viņa tūlītējie padotie pārvalda citus darbiniekus un tā tālāk.
Lai veiktu iepriekšējus pielāgojumus, pārejiet uz Org Chart tab, šeit jūs atradīsiet dažādas grupas, lai izveidotu Org Chart hierarhiju un pārvaldītu citu darbinieku pozīcijas. Zem Sakārtot grupu, formu izvietojumus var mainīt, un tas nodrošina vieglu navigāciju ar diagrammu. Varat arī mainīt pozīcijas veidu un paslēpt atlasītā darbinieka pakļautībā.
No Bilde grupu, jūs varat ievietot attēlu darbiniekiem, nodaļām utt. No sinhronizācijas grupas jums ir iespēja izveidot sinhronizētu kopiju un paplašināt atlasītā darbinieka pakārtotās personas. Sadaļā Organizācijas datu grupa jūs varat mainīt visu organizācijas diagrammas izkārtojumu no Displeja opcijas tostarp; formas displejs, parādīt dalītāju, iespējot / atslēgt importētos laukus, mainīt bloķēšanas pozīciju un aizpildīt krāsas uc
Ja jebkurā brīdī jums ir jāievieto jauna pozīcija vai jāpaziņo par vakanci, Organizācijas diagrammas trafarets vienmēr ir pieejams kreisajā sānjoslā. Lai mainītu diagrammas lapu, velciet vajadzīgo organizācijas diagrammas formu, lai saglabātu struktūras integritāti, t.i., lai noteiktu īpašniekam pakārtotos datus, velciet pozīcijas formu virs esošās darbinieka formas lodziņa.
Piemēram, esam pievienojuši organizācijā konsultantu, kurš ir tieši izpilddirektors, lai to saglabātu, mēs esam velkami Konsultants kaste, un vienkārši nokrita to uz priekšu, lai veiktu tūlītēju pakārtoto stāvokli.
Sīkāka informācija par jauno pozīciju ir cinch, vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jauna pozīcijas lodziņa un noklikšķiniet uz Rekvizīti.
Tiks atvērts Shabe Data dialogs, vispirms aizpildiet visu attiecīgo informāciju un noklikšķiniet uz OK (Labi).
Šeit jūs varat redzēt, ka jaunizveidotā pozīcija ir viegli ievietota ar visu norādīto informāciju. Tagad, paplašinot Organizācijas diagrammu, vairs netiek prasīts uzturēt garus sarakstus. Cilnē Design (Dizaina) varat arī izmēģināt dažādus dizainus un izkārtojumus pa organizāciju shēmu, lai padarītu to izskatīgu izveicīgāku un profesionālu.
Secinājums
Organizācijas diagramma ir lielisks veids, kā parādīt detalizētas organizācijas hierarhijas; ar definētiem darbinieku akreditācijas datiem, departamentu struktūru, jaunām vakancēm, jaunizveidotiem darbiniekiem, nesen pievienotiem departamentiem, un tas vissvarīgāk parāda visērtāko veidu, kādā mijiedarbojas dažādi departamenti un darbinieki utt.
