Dažreiz jūsu boss varētu vēlēties, lai jūs izveidotu izklājlapu vai PowerPoint prezentāciju, un tas ir beidzies termiņā. Tas ir, ja Office lietojumprogrammu veidnes var būt jūsu labākais draugs.
Process ir salīdzinoši vienkāršs, taču atrast šablonu, kas darbojas ar to, ko boss vēlas, varētu būt vissmagākā daļa. Laba lieta ir vairākas pieejamas gandrīz jebkurā situācijā, jums ir nepieciešams.
Atveriet Excel un noklikšķiniet uz cilnes Faili, lai piekļūtu backstage skatījumam, pēc tam noklikšķiniet uz Jauns, lai parādītu pieejamās veidnes. Office.com ir vairākas kategorijas, no kurām jūs varat izvēlēties.
Pārlūkojiet lielu kategoriju izvēli un izvēlieties vajadzīgo situāciju.
Noklikšķiniet uz veidnes un labajā rūtī varat redzēt tā sīktēlu, kā arī tā popularitāti. Ja vēlaties iet ar to, vienkārši noklikšķiniet uz Lejupielādēt.
Kad lejupielāde būs pieejama, varat vienkārši pāriet un aizpildīt laukus, piemēram, šajā rēķinā, kuru mēs izvēlējāmies programmā Excel 2010.
Dažreiz jums var būt nepieciešams izveidot Word dokumentu uzņēmumam Flash. Neuztraucieties, mēs varam izmantot veidni arī Word. Ja jums ir nepieciešams ātri izveidot kalendāru, tam ir daudz veidņu. Jūs varat izdrukāt tukšos kalendārus vai izmantot tos savā SharePoint vietnē.
Word 2010 formātā ir daudz veidņu, no vienkārša kalendāra līdz brošūrām, atsākot, atvaļinājuma kartītes un daudz ko citu.
Iepriekš esam parādījuši, kā programmā Outlook 2003 izveidot pamata veidnes, kas ļauj ērti nosūtīt konkrētu informāciju un veidlapas biroja lietotāju grupām. Protams, jūs varat tos arī padarīt programmā Outlook 2007 un 2010.
Atveriet Outlook un sāciet jaunu e-pastu. Šeit mēs izveidojām vienkāršu pielāgotu veidni, kurā parādīta dienas lietotāju statistika, un ievietojām vienkāršu tabulu. Tas ļaus lietotājam viegli ievadīt darbiniekiem atbilstošu informāciju. Noteikti iekļaujiet to personu e-pasta adreses, kurām to katru dienu ir nepieciešams redzēt.
Pēc tam, kad esat izveidojis pielāgotu veidni, noklikšķiniet uz Fails un pēc tam uz Saglabāt kā.
Pārliecinieties, ka to saglabājat ar paplašinājumu .oft.
Tad katru reizi, kad atverat veidni, tam būs jūsu pielāgojumi un lietotāji, kuriem to vajadzēs redzēt, un jāaizpilda tikai attiecīgie lauki.
Vēl viens viegls triks ir izdrukāt tukšos kalendārus programmā Outlook 2007.
Dažreiz jums ir nepieciešams izveidot ātru prezentāciju sanāksmei. Atkal šabloni glābšanai, dodoties uz failu \ New, pēc tam izvēloties dizainu, kuru vēlaties izmantot.
Ņemiet vērā, ka visam, kas jums varētu būt nepieciešams, var nebūt Veidne, bet jūs bieži tos var pielāgot. Kad tie tiks saglabāti, jūs varat turpināt to veidošanu laika gaitā. Vai arī, ja jums ir šķipsnu un boss ir freaking par labu iemeslu dēļ, veidnes var padarīt jūs izskatās kā varonis.
Veidnes Office nav nekas jauns, bet, ja esat iesācējs, to izmantošana var ietaupīt daudz laika un sniegt jums dažas idejas prezentācijām, izklājlapām un unikāliem Word dokumentiem.
Microsoft Office veidnes
Kā ar tevi? Vai jūs izmantojat Office Templates ikdienas biroja darbā? Atstājiet komentāru zemāk un informējiet mūs.
