Pareizrakstības pārbaude programmā Word ir daudzu cilvēku glābējs, bet, ja jums ir grūti atrast ideālu vārdu vai frāzi. Mēs ieskatīsim lietot tēzauru un vārdnīcu programmā Word 2007 & 2010.
Dažreiz, rakstot dokumentu, jūs sastopat rakstnieka blokā un nevarat atrast vajadzīgo vārdu vai frāzi. Izmantojot tēzauru, lai atrastu sinonīmu un vārdnīcu, lai pārliecinātos, vai lietotie vārdi ir pareizā nozīmē, var būt vērtīgi rīki rakstīšanas procesā.
Tēzaurs programmā Word 2010
Lai piekļūtu tezauram programmā Word 2010, noklikšķiniet uz Lentes cilnes Pārskatīšana. Iezīmējiet vārdu, uz kuru vēlaties atrast sinonīmu, un pēc tam piekļūstiet tēzaurs.
Tajā tiek atvērta pētījumu josla, kurā varat meklēt tēzauru, lai iegūtu labāku sinonīmu tam, kas jums patlaban ir dokumentā. Izvēlieties vēlamo vārdu, pēc tam atlasiet, lai to ievietotu dokumentā, nokopējiet vai atrodiet to.
Vēl viens vienkāršs veids, kā iegūt vārda sinonīmu, ir izcelt to, ar peles labo pogu noklikšķiniet, ritiniet uz leju līdz Sinonīmi un atlasiet vienu no saraksta.
Vārdnīca Word 2010
Lai lietotu vārdnīcu programmā Word, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vārda, kuru vēlaties meklēt. Tad ritiniet uz leju, lai skatītos uz augšu, un jūs atradīsiet definīcijas sarakstu ar dažādiem resursiem.
Šeit mēs izmantojām Encarta vārdnīcu un atveras pētījumu panelis, lai jūs varētu apskatīt definīcijas.
Šajā piemērā mēs uzsvērām dokumentu "Quick Style gallery" un izskatījām to ar Bing. Atkal izvērš pētniecības paneli, un jūs varat apskatīt rezultātus. Ja noklikšķināsiet uz vienas no saitēm, tiks atvērta atsevišķa pārlūka sesija. Tas ir noderīgi, ja jums ir nepieciešams veikt ātru tīmekļu meklēšanu tēmā, par kuru rakstāt.
Pārbaudīt pareizrakstību un gramatiku
Vārds parasti jūs informē, vai kaut kas ir kļūdaini uzrakstīts, vai, ja rakstāt, gramatika nav pareiza. Pēdējais solis pirms dokumenta nosūtīšanas ir noklikšķināt uz cilnes Pārskats, pēc tam - Pareizrakstība un gramatika.
Ja rakstāt garu dokumentu, iespējams, ka esat nokavējis dažus gramatikas un pareizrakstības kļūdas. Tas skenēs jūsu dokumentu un parādīs, kas varētu būt nepareizs, un piedāvā ieteikumus to mainīt.
Tēzaurs programmā Word 2007
Piekļuve tezauram programmā Word 2007 būtībā ir tāda pati 2007. gadā. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vārda, kuru vēlaties izpētīt, un pārejiet uz Sinonīmi, pēc tam - Tēzaurs.
Varat arī noklikšķināt uz lentes cilnes Pārskatīšana, un sadaļā Pārbaude noklikšķiniet uz Tēzaurs. Šeit jūs varat papildināt pareizrakstības un gramatikas pārbaudi, veicot dokumenta galīgo pierādījumu.
Atveras izpētes panelis, un jūs varat meklēt vajadzīgā vārda sinonīmus.
Tāpat kā 2010. gadā, meklēšanas lodziņā varat ievadīt dažādus vārdus un izvēlēties citus atsauces avotus, piemēram, Encarta vārdnīcu vai Bing.
Bonusa padoms. Ja jūs nevēlaties izmantot peli, lai pārvietotos pa Word, lai piekļūtu pētniecības paneli, turiet nospiestu taustiņu Alt, noklikšķinot uz dokumenta vārda vai frāzes, un atvērsies izpētes panelis.
Secinājums
Pat ar Word 2010 tas joprojām nav ideāls rīks. Būs daudzas reizes, kad jūs izmantojat tehnisko zināšanas vai jums kaut ko izskaidrot noteiktā veidā, un Word uzskata, ka tas ir nepareizi. Jūs varat vienkārši ar peles labo pogu noklikšķināt uz tā, ko tā uzskata par kļūdu, pievienojot vārdnīcai vai izvēlieties ignorēt visus tā gadījumus dokumentā. Šie ir daži pamata padomi, kas palīdzēs jums veikt profesionālus, precīzus un radošus dokumentus programmā Microsoft Word.
Ja esat pievienojis daudz vārdnīcas pielāgošanas, skatiet šo atdzist tipu, kas parāda, kā pārsūtīt Microsoft Office Custom Dictionary uz citu datoru.