Vai esat dzirdējuši par OneNote, bet brīnums, kas tas ir tieši un kā jūs to varat izmantot? Apskatīsim OneNote 2010 un uzzināsim, kā to var izmantot, lai saglabātu labāku organizāciju un savienojumu.
OneNote 2010 iegūšana
Ja jūs tikai sākat darbu ar Office 2010, instalējot Office, jūs saņemsiet OneNote. Pēc noklusējuma OneNote instalē ar visiem Office 2010 izdevumiem, izņemot bāzes Starter izdevuma, tādēļ, vai jūs izmantojat Office mājās vai korporatīvajā vidē. Jūs pats varētu iegādāties OneNote, taču mēs iesakām to izmantot ar Office suite, jo tas parasti ir visekonomiskākais ceļš, ja regulāri lietojat 2 vai vairāk Office programmas.
OneNote 2010, iespējams, jau ir instalēts datorā, ja esat instalējis Office 2010. Jūs to atradīsit izvēlnē Sākt, kas atrodas sadaļā Microsoft Office, vai arī vienkārši ievadiet to Viena piezīme savā izvēlnē Sākt, lai ātri to atrastu.
Ja jūs nevēlaties iegādāties Office 2010 vai neizmantojat Windows, joprojām varat izmēģināt OneNote 2010 ar jaunajām Office Web Apps versijām. Tas piedāvā pārlūkprogrammā funkciju ierobežotu OneNote versiju. Tā ir noderīga iespēja, pat ja datorā ir instalēta OneNote, tāpēc, lai uzzinātu vairāk par OneNote Web App, iepazīstieties ar Office Web Apps ekrānuzņēmumu apskatu.
Atrodiet savu ceļu apkārt OneNote
Kad pirmo reizi sākat lietot OneNote, jums tiks parādīts piemērs piezīmju grāmatiņā, kurā būs informācija un piemēri par to, kā to izmantot.
OneNote organizē savas piezīmes Piezīmjdatori, no kuriem katrs ir sadalīts Sadaļas un var būt vairāki Lapas. Jūsu piezīmjdatori atrodas kreisajā pusē, ar sadaļām augšpusē kā cilnes un lappusēs, kas norādītas labajā pusē.
No cilnes Failu varat izveidot jaunu piezīmju grāmatiņu. Pēc noklusējuma Office tīmekļa lietojumprogrammās jaunie piezīmjdatori tiks saglabāti tiešsaistē, lai jūs varētu tiem piekļūt no jebkuras vietas un koplietot tos ar citiem, taču jūs varat arī saglabāt piezīmju grāmatiņu tikai savā datorā. Skatiet mūsu rakstu par to, kā sinhronizēt OneNote ar Office Live un Edit Anywhere, lai iegūtu plašāku informāciju. Vai arī, ja vēlaties kopīgot piezīmjdatorus ar OneNote 2007 lietotājiem, skatiet mūsu rakstu par to, kā konvertēt un kopīgot savus portatīvos datorus OneNote 2007 formātā.
Jūs varat izveidot jaunu bloknotu sadaļu, nospiežot cilni ar zvaigznīti pa labi. Pēc tam noklikšķiniet uz loga vidus, lai izveidotu jaunu lapu vai nospiediet Jauna lapa pa labi.
Jūs varat vilkt lapas apkārt, lai tos sakārtotu tā, kā vēlaties, un varat grupēt piezīmi ar citu, velkot to pa labi zem citas lapas. Pēc tam varat sabrukt lapas lapas, lai tās būtu sakārtotas un sakārtotas.
Piezīmju pieņemšana
Jūs varat ievadīt tekstu, attēlus un daudz ko citu jebkurā vietā lapā. Viss, ko ievadāt, tiek ievietots konteinerā, kuru varat pārvietot pa lapu, tādējādi ērti noformējiet piezīmes.
Iespējams, pamanīsit, ka nav daudz rediģēšanas rīku, taču pēc noklusējuma tie vienkārši tiek paslēpti. Lai redzētu lentas opcijas un rīkus, augšdaļā atlasiet Sākums, Ievietot vai citas cilnes.
Ja vēlaties, lai instrumenti būtu vienmēr pieejami, veiciet dubultklikšķi uz lentes cilnēm vai noklikšķiniet uz bultiņas zem izejošās pogas.
Piezīmes nav garlaicīgi; jūs varat ievietot dažādus vienumus no Ievietot cilnē, ieskaitot failus, videoklipus un ekrāna izgriezumus. Ekrāna noņemšanas rīks ir ļoti noderīgs; vai nu nospiediet pogu vai tastatūras īsceļu Win + s lai uzņemtu kaut ko ekrānā un pievienotu to piezīmjdatoram.
Ja jums ir skārienekrāns vai zīmēšanas tablete, varat arī izveidot OneNote tintes piezīmes.
OneNote arī darbojas lieliski, lai izveidotu kontūras. Jūs varat pārkārtot aizzīmju punktus un kontūras, tāpat kā jebkurā citā piezīmju grāmatiņā.
Tā kā OneNote ir izstrādāta, tā palīdzēs jums saglabāt visus savus datus, taču ir tikai dabiski, ka tā ir integrēta ar izvērstu meklēšanu. Jūs varat meklēt tekstu savās piezīmēs, tostarp attēlos. Vienkārši ievadiet vajadzīgo tekstu meklēšanas lodziņā loga augšējā labajā stūrī, un, kad rakstāt, OneNote automātiski sāks atrast rezultātus no visām jūsu piezīmjdatoriem.
OneNote ietver spēcīgu OCR tehnoloģiju, kuru tā izmanto, lai indeksētu un meklētu tekstu attēlos, bet jūs to varat arī izmantot, lai kopētu tekstu no attēliem. Apskatiet mūsu rakstu par to, kā OCR ar AllOffice OneNote.
Datu nosūtīšana uz OneNote
OneNote ļauj viegli apkopot piezīmes no dažādām programmām. Pēc noklusējuma OneNote ielādēsies sistēmas teknē, lai jūs varētu ātri izveidot ekrāna uztveršanu vai sākt lietot jaunu piezīmi.
OneNote instalē virtuālo printeri, lai jūs varētu nosūtīt informāciju no jebkuras programmas uz OneNote. Vienkārši drukājiet no savas programmas kā parasti, bet izvēlieties Nosūtīt uz OneNote 2010 drukas dialoglodziņā.
Ja jūsu Office izdevumā ir iekļauts Outlook, varat viegli pievienot e-pastus uz OneNote tieši no lentes, lai jūs nekad nezaudētu svarīgos datus.
Vai arī jūs varat saglabāt OneNote tāpat kā tāfeli, kas atrodas ekrāna sānos, lai viegli ierakstītu piezīmes, kad redzat kaut ko interesantu. Noklikšķiniet uz Dock uz darbvirsmu pogas loga augšējā kreisajā stūrī.
Tagad vienkāršotais OneNote logs paliks jūsu ekrāna labajā pusē, kas būs gatavs jums izteikties un saglabāt neko.
Secinājums
Neatkarīgi no tā, ko vēlaties saglabāt, OneNote 2010 ļauj ātri un viegli saglabāt piezīmes, domas, ekrānuzņēmumus un daudz ko citu. Tā kā tagad ir daļa no visiem Office 2010 komplektiem, iespējams, jūs to varat izmēģināt un uzzināt, kā tā darbojas sev. Mēs, piemēram, lapu OneNote dizains, kas ļauj jums pārvietot kaut ko apkārt un jaunā Office Live integrācija palīdz saglabāt piezīmes neatkarīgi no tā, kur jūs esat.
