Šajā nodarbībā mēs koncentrējamies uz pielikumiem un to, kā jūs varat palielināt savas e-pasta ziņas ar personalizētu parakstu.
SKOLAS NAVIGĀCIJAMēs aizveram lietas ar informāciju par to, kā vislabāk aizsargāt jūsu konta datus, kā arī dublēt savus datus lokāli, lai jūs vienmēr būtu, pat ja izdzēsīsit savu kontu.
Pielikuma pievienošana e-pastam pakalpojumā Gmail ir vienkārša. Vislabāk, izmantojot Gmail, jūs varat izvairīties no sarežģījumiem, ja nosūtīsiet atkārtotu e-pasta ziņojumu, ja aizmirsīsit pievienot failu.
PIEZĪME: Gmail ziņas var būt līdz 25 megabaitiem (MB). Ja jums ir jānosūta ziņojumā pielikumi, kuru dēļ tas ir lielāks par 25 MB, varat ievietot failus no Google diska. Katram ziņojumam nepārsniedz pieļaujamo pielikumu skaitu, ja vien nepārsniedz 25MB lieluma ierobežojumu.
Viens no veidiem ir noklikšķināt uz "Pievienot failus" loga "Sastādīt" apakšdaļā.
Dialoglodziņā "Atvērt" atlasiet savus failus, lai tos pievienotu ziņojumam. Jūs varat pievienot vairākus failus vienlaikus, izvēloties vairākus failus tāpat kā Windows Explorer. Noklikšķiniet uz "Atvērt", lai pievienotu atlasītos failus.
Failu pievienošanas process tiek parādīts ziņojuma apakšdaļā.
Tagad, kas notiek, ja jūs aizmirstat pievienot savus failus? Gmail neļaus aizmirst. Gmail atpazīst, kad esat rakstījis noteiktas frāzes jūsu ziņojuma pamattekstā, un pirms tā nosūta ziņojumu, parādīsies atgādinājuma ziņa.
Pirms ziņojuma nosūtīšanas noklikšķiniet uz "Atcelt" un pievienojiet failus.
Jebkura no šīm frāzēm liks uzrādīt piesaistes atgādinājumu.
Varat arī vilkt un nomest failus uz izveidojamo ziņojumu, lai tos pievienotu. Vienkārši velciet failu no pārlūkprogrammas loga uz ziņojumu, kuru izveidojat.
E-pasta paraksts ļauj automātiski iekļaut dažas kontaktinformācijas rindiņas (vai jebkuru citu informāciju) katras izejošās e-pasta ziņas apakšdaļā, ļaujot jums viegli reklamēt savu uzņēmumu vai sevi.
Gmail ļauj iestatīt parakstu, kas jāiekļauj ziņojumos, kurus sastāda.
Lai iestatītu parakstu, kas tiks automātiski pievienots visiem e-pasta ziņojumiem, kurus izveidojat pakalpojumā Gmail, noklikšķiniet uz iestatījumu rīkjoslas pogas un nolaižamajā izvēlnē atlasiet Iestatījumi. Palieciet cilnē "Vispārīgi", ritiniet uz leju līdz sadaļai "Paraksts" un izvēlieties opciju "Nav paraksts", lai ieslēgtu funkciju.
Ievadiet tekstu, kuru vēlaties izmantot kā parakstu. Ja jums ir logotips, to varat ievietot kā attēlu ar savu tekstu vai arī atsevišķi. Varat arī pievienot hipersaites tekstam savā parakstā, atlasot saites tekstu un rīkjoslā noklikšķinot uz pogas Saite.
PIEZĪME: ja vēlaties pievienot savam parakstam attēlu, jums ir jāizmanto attēls, kas ir publiski pieejams tīmeklī. Piemēram, lai izmantotu sava uzņēmuma logotipu, iespējams, to varēsit atrast savā uzņēmuma vietnē un kopēt URL no turienes. Lai jūsu paraksts iekļautu attēlu, jums ir nepieciešams tīmekļa URL. Ja attēls, kuru vēlaties izmantot, vēl nav pieejams tīmeklī, varat izveidot vietnes, piemēram, Blogger un Google Sites, lai izveidotu vienkāršu vietni un augšupielādētu attēlu. Vai arī jūs varat izmantot attēlu hostinga pakalpojumu.
Sadaļā "Saite uz" norādiet, vai saite ir uz "Tīmekļa adresi" vai "E-pasta adrese". Ierakstiet URL vai e-pasta adresi lodziņā "Uz kāda URL šo saiti iet?". Ja vēlaties pārbaudīt saiti, lai pārliecinātos, ka tā darbojas, noklikšķiniet uz "Pārbaudīt šo saiti". Kad esat apmierināts, noklikšķiniet uz "Labi".
Saite ir ievietota. Kad kursors atrodas kādā no saistītajiem tekstiem, tiek parādītas papildu iespējas. Jūs varat: "Iet uz saiti," Mainīt "saiti vai" Noņemt "saiti. Lai paslēptu šīs opcijas, noklikšķiniet uz lodziņa labās puses lodziņā "X" vai arī noklikšķiniet uz jebkura cita nesaistīta teksta parakstā.
Gmail automātiski ievieto divas domuzīmes (-) virs jūsu paraksta, atdalot to no e-pasta ziņojuma ķermeņa, kā parādīts tālāk.
Jūs varat izvēlēties atstāt svītras. Lai to izdarītu, atzīmējiet izvēles rūtiņu "Ievietojiet šo parakstu pirms atbildes citētā teksta un noņemiet pirms tās iezīmēto" - ". Ņemiet vērā, ka šī opcija arī ievadīs jūsu parakstu pirms atbildes citētā teksta.
Noklikšķiniet uz "Saglabāt izmaiņas".
Jūs varat rediģēt vai dzēst parakstu manuāli, tiklīdz tas ir ievietots jaunā ziņojumā.
Izmantojot Gmail mobilo lietotni, varat iestatīt parakstu izmantošanai lietotnē, kas nav saistīta ar paroli, kuru pārlūkprogrammā iestatījāt pakalpojumā Gmail.
Mēs parādīsim, kā iestatīt parakstu Android tālrunī. Lai Android tālrunī pievienotu parakstu Gmail lietotnē, noklikšķiniet uz tālruņa izvēlnes pogas un uznirstošajā izvēlnē atlasiet "Iestatījumi".
Ekrānā "Iestatījumi" pieskarieties tā konta e-pasta adresei, kurai vēlaties iestatīt parakstu.
Ekrānā "Iestatījumi" pieskarieties opcijai "Paraksts".
Ievadiet savu parakstu uznirstošajā logā "Paraksts" un pieskarieties pie "Labi".
PIEZĪME: parakstā varat nospiest "Enter", lai paraksta tekstu ievietotu vairākās rindās, taču jūs nevarat pievienot hipersaites jūsu paraksta tekstam Gmail lietotnē.
Paraksts tiek rādīts zem opcijas "Paraksts" ekrānā "Iestatījumi".
Divreiz nospiediet pogu "Atpakaļ", lai atgrieztos iesūtnē. Pieskarieties pogai "Izveidot".
Jūsu noteiktais paraksts tiek automātiski pievienots jaunajam e-pasta ziņojumam.
Gmail var pievienot tikai vienu parakstu. Tomēr šajā pārlūkprogrammā ir ierobežots šis ierobežojums. Ja pakalpojumā Gmail ir nepieciešami vairāki paraksti, varat izveidot papildu vienumus, izmantojot funkciju "Saņemti atbildes" Gmail laboratorijās.
Mēs šo funkciju apskatīsim 10. stundā, kad runājam par uzlabotām funkcijām pakalpojumā Gmail Labs.
Mēs vēlamies mazliet pārveidot rīkus atlikušajā stundā, lai koncentrētos uz konta drošību un dublētu jūsu datus. Tā kā jūs savā Gmail kontā uzturat tik daudz savas dzīves (kontaktpersonas, kalendāri, uzdevumi utt.), Jums noteikti jāzina, kā to saglabāt drošībā un, ja nepieciešams, kā atjaunot savus datus, ja , piemēram, jūs kādreiz esat izvēlējies izdzēst savu kontu.
Jūs varat mainīt savu paroli, konta atkopšanas opcijas un paziņojumus sadaļā "Konti" sadaļā "Drošība".
Lai piekļūtu ekrānam "Konti", noklikšķiniet uz pogas "Iestatījumi" un no nolaižamā saraksta izvēlieties "Iestatījumi". Noklikšķiniet uz "Konti" ekrāna "Iestatījumi" augšdaļā.
Sadaļā "Mainīt konta iestatījumus" varat mainīt paroli, mainīt paroles atkopšanas opcijas un piekļūt citiem Google konta iestatījumiem.
Ieteicams katru reizi mainīt savas paroles, lai novērstu nesankcionētu piekļuvi jūsu tiešsaistes kontiem, tostarp pakalpojumam Gmail. Ja jums ir aizdomas, ka kāds varētu būt ieguvis piekļuvi savam Gmail kontam, jums nekavējoties vajadzētu mainīt savu paroli.
Lai mainītu paroli, piekļūstiet galvenajam ekrānam "Konti", kā aprakstīts iepriekš. Sadaļā "Mainīt konta iestatījumus" noklikšķiniet uz saites "Mainīt paroli".
Ekrāna "Mainīt paroli" ievadiet savu "Pašreizējo paroli" un pēc tam ievadiet "Jauna parole" vēlreiz sadaļā "Apstipriniet jaunu paroli" un noklikšķiniet uz "Mainīt paroli", lai akceptētu izmaiņas.
Ja esat aizmirsis savu Gmail paroli, ir daži veidi, kā to atgūt vai atiestatīt.
Piekļūstiet sadaļai "Konti" ekrānā "Iestatījumi", kā aprakstīts iepriekš. Sadaļā "Mainīt konta iestatījumus" noklikšķiniet uz saites "Mainīt paroles atkopšanas opcijas".
Izmantojiet ekrāna "Konta atkopšanas opcijas", lai turpmāk aizsargātu savu Google kontu un nodrošinātu piekļuves iespējas kontam, ja aizmirstat savu paroli.
Jūs varat norādīt "Mobilā tālruņa" numuru, lai palīdzētu aizsargāt savu kontu - "Atkopšanas e-pasta adresi", kas ļauj Google sazināties ar jums par izmaiņām jūsu kontā un "Alternatīvu e-pasta adresi", kas nodrošina citu atkopšanas e-pasta adresi, kā arī cita pierakstīšanās metode savā Google kontā.
Varat arī piešķirt savam kontam "drošības jautājumu", lai vēl vairāk noskaidrotu, ka šis ir jūsu konts, sazinoties ar Google par to.
Veiciet visas izmaiņas, kuras vēlaties izmantot savās konta atkopšanas opcijās, un, kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Saglabāt.
Ekrāna "Konti" sadaļā "Drošība" varat arī lietot savā kontā divpakāpju verifikāciju, lai nodrošinātu papildu drošības līmeni, izmantojot mobilo tālruni.
Īsāk sakot, ja jūs izvēlēsieties pievienot divpakāpju verifikāciju savam Google kontam, ievadot savu paroli, Google pēc tam raksta ciparu kodu savā mobilajā tālrunī. Tad pārbaudiet savu identitāti, ievadot kodu nākamajā ekrānā, t.i., otro soli.
Skatiet mūsu rakstu par sava Google konta aizsardzību, izmantojot divpakāpju verifikāciju, lai iegūtu detalizētu informāciju par šīs funkcijas iestatīšanu.
Līdz šim pēc noklusējuma Gmail vienmēr ir lūgusi jūs, pirms rādīt attēlus e-pastos. Daži sūtītāji var mēģināt izmantot attēlus, lai jūsu datorā vai mobilajā ierīcē piegādātu vīrusus vai ļaunprātīgas programmatūras, tādējādi samazinot tā drošību.
2013. gada decembrī Google mainīja, kā Gmail apstrādā attēlus pa e-pastu. Jūsu pārlūkprogrammā Gmail pašlaik automātiski parādīs jūsu ziņojumos attēlus. Šīs izmaiņas tiks izmantotas operētājsistēmai Gmail operētājsistēmai Android un iOS 2014. gada sākumā.
Tomēr Gmail ziņojumi joprojām būs droši. Parasti attēli tiek piegādāti tieši no sākotnējiem ārējiem serveriem. Tomēr tagad Gmail visiem attēliem tiks nodoti, izmantojot Google drošos proxy serverus. Tas aizsargā jūs šādos veidos:
Gmail turpinās skenēt katru ziņojumu par aizdomīgu saturu un, ja Gmail uzskata, ka sūtītājs vai ziņojums ir aizdomīgs vai potenciāli kaitīgs, attēli netiks rādīti, un jums tiks vaicāts, vai vēlaties redzēt attēlus.
Tādējādi Google joprojām būs atbildīgs par to attēlu drošību, kas saņemti, izmantojot Gmail. Saskaņā ar Google, "jūsu e-pasts tagad būs drošāks, ātrāks un skaistāks nekā jebkad agrāk."
Ja jūs nevēlaties, lai attēli tiktu automātiski parādīti, joprojām varat izvēlēties, vai attēli tiek parādīti katram ziņojumam.
Skatiet mūsu rakstu par How-To Geek, lai uzzinātu vairāk par šo funkciju un par to, kā mainīt iestatījumus, lai jūs varētu izlemt par atsevišķu attēlu parādīšanu katram ziņojumam.
Jūs vienmēr esat iemācījies, ka ir pareizi dublēt savus datus, piemēram, dokumentus, piezīmes utt., Un tas pats attiecas uz e-pastu, kalendāra datiem un kontaktpersonām.
Tagad jums ir iespēja pakalpojumā Gmail eksportēt savu datu kopiju no dažādiem Google produktiem, piemēram, Kalendārs un Kontakti, un drīz jums būs iespēja eksportēt savu Gmail ziņojumu kopiju.
Katrs Google pakalpojums tiek arhivēts citā formātā. Informāciju par katru no dažādiem pakalpojumiem pieejamiem formātiem skatiet Google palīdzības lapā.
Lai arhivētu savus Google datus, noklikšķiniet uz rīkjoslas pogas "Iestatījumi" un nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Iestatījumi" un ekrānā "Iestatījumi" noklikšķiniet uz cilnes "Konti".
Ekrāna "Konti" sadaļā "Mainīt konta iestatījumus" noklikšķiniet uz saites "Google konta iestatījumi".
Ekrāna "Konti" sadaļā "Konts" noklikšķiniet uz "Lejupielādēt datus".
Ekrānā "Lejupielādēt savu datu kopiju" noklikšķiniet uz "Izveidot arhīvu".
Nākamais ekrāns ļauj atlasīt Google produktus, kuriem vēlaties lejupielādēt datus. Lai izveidotu savu arhīvu, izpildiet ekrānā redzamos norādījumus.
Augšējā labajā stūrī varat arī noklikšķināt uz saites Mani arhīvi, lai piekļūtu saviem arhīviem un lejupielādētu tos savā datorā.
Varat arī izmantot atvērtā koda rīku GMVault, lai lejupielādētu sava Gmail konta dublējumkopiju. Šis ir komandrindas rīks, ko var izmantot Windows, Linux un Mac OS X.
Ja jums nav ērti izmantot komandrindas rīku, varat izmantot bezmaksas e-pasta klientu Thunderbird, lai lejupielādētu un dublētu e-pastu no sava Gmail konta.
Ja izmantojat Ubuntu, mēs esam aprakstījuši, kā lietot programmu Getmail, lai dublētu Gmail kontu.
Varat pat dublēt savus Gmail ziņojumus, automātiski pārsūtot tos uz citu e-pasta adresi. Google palīdzībā ir aprakstīts, kā to izdarīt. Ņemiet vērā, ka šī metode saņems tikai rezerves e-pastu, nevis jūsu nosūtīto e-pastu.
Pielikumu pievienošana Gmail ziņām ir īsta un vislabāk, ja jūs esat aizmirsis veids, sistēma jums atgādinās. Tas ir labas ziņas, it īpaši, ja esat pievienojis profesionālu, meklējamu parakstu, un jūs nevēlaties apgrūtināt sevi, aizmirstot failu.
Vēl svarīgāk, tagad jums ir labāka izpratne par jums pieejamām drošības iespējām un to, kā vislabāk saglabāt savu kontu drošību, saglabājot savu vērtīgo datu integritāti.
Nākamajā stundā tiks apspriesti ielūgumi un atvaļinājumu atbildētāji, lai jūs nekad nepazaudētu svarīgu notikumu, un jūs varat ļaut lietotājiem ātri uzzināt, kad esat ārpus biroja un kad atgriezīsities.
