Pat ja jūs esat iepazinies ar Microsoft Excel, jūs, iespējams, pārsteigsiet ar īsinājumtaustiņu skaitu un dažādību, ko varat izmantot, lai paātrinātu darbu un padarītu lietas ērtāku.
Tagad, vai kāds sagaida, ka jūs iemīlēsiet visas šīs kombinētās kombinācijas klaviatūrā? Protams, nē! Katra cilvēka vajadzības ir atšķirīgas, tāpēc daži būs jums noderīgāki nekā citi. Un pat ja jūs uzņemt vairākus jaunus trikus, tas ir tā vērts. Mēs esam arī mēģinājuši saglabāt sarakstu tīru un vienkāršu, tādēļ turpiniet to izdrukāt un palīdziet!
Tāpat arī, lai gan mūsu īsceļu saraksts šeit ir diezgan garš, tas nekādā ziņā nav pilnīgs katras kombinētās kombinācijas saraksts, kas pieejams programmā Excel. Mēs centāmies saglabāt vispārīgākos īsinājumtaustiņus. Un jūs labprāt zināt, ka gandrīz visi šie saīsnes ir bijuši aptuveni ilgu laiku, tāpēc tiem jābūt noderīgiem neatkarīgi no izmantotās Excel versijas.
Vispārīgās programmas saīsnes
Vispirms apskatīsim dažus vispārīgus tastatūras īsceļus darbvirsmu manipulēšanai, palīdzības saņemšanai un dažām citām ar saskarnēm saistītām darbībām.
- Ctrl + N: Izveidojiet jaunu darbgrāmatu
- Ctrl + O: Atveriet esošu darbgrāmatu
- Ctrl + S: Saglabājiet darbgrāmatu
- F12: Atveriet dialoglodziņu Saglabāt kā
- Ctrl + W: Aizveriet darbgrāmatu
- Ctrl + F4: Aizveriet Excel
- F4: Atkārtojiet pēdējo komandu vai darbību. Piemēram, ja pēdējā lieta, kuru ievadījāt šūnā, ir "sveiki" vai arī maināt fonta krāsu, noklikšķinot uz citas šūnas un nospiežot F4, šī darbība tiek atkārtota jaunajā šūnā.
- Shift + F11: Ievietojiet jaunu darba lapu
- Ctrl + Z: Atsaukt darbību
- Ctrl + Y: Atsaukt darbību
- Ctrl + F2: Pārslēgties uz drukas priekšskatījumu
- F1: Atveriet rūti Palīdzība
- Alt + Q: Atveriet lodziņu "Pastāsti man, ko jūs vēlaties darīt"
- F7: Pārbaudiet pareizrakstību
- F9: Aprēķiniet visas darblapas visās atvērtajās darbgrāmatās
- Shift + F9: Aprēķiniet aktīvās darblapas
- Alt vai F10: Ieslēdziet vai izslēdziet taustiņu padomus
- Ctrl + F1: Parādiet vai paslēpiet lenti
- Ctrl + Shift + U: Izvērsiet vai saīsiniet formulas joslu
- Ctrl + F9: Samaziniet darbgrāmatas logu
- F11: Izveidojiet joslu diagrammu, pamatojoties uz atlasītajiem datiem (atsevišķā lapā)
- Alt + F1: Iegultās joslas diagrammas izveide, pamatojoties uz atlasītajiem datiem (tā pati lapa)
- Ctrl + F: Meklējiet izklājlapā vai izmantojiet funkciju Atrast un aizstāt
- Alt + F: Atveriet cilni Faila cilne
- Alt + H: Atveriet cilni Sākums
- Alt + N: Atveriet cilni Ievietot
- Alt + P: Atveriet cilni Lappuses izkārtojums
- Alt + M: Atveriet cilni Formulas
- Alt + A: Atveriet cilni Dati
- Alt + R: Atveriet cilni Pārskatīšana
- Alt + W: Atveriet cilni Skatīt
- Alt + X: Iet uz cilni Papildinājumi
- Alt + Y: Atveriet cilni Palīdzība
- Ctrl + Tab: Pārslēgties starp atvērtām darbgrāmatām
- Shift + F3: Ievietojiet funkciju
- Alt + F8: Izveidojiet, palaidiet, rediģējiet vai izdzēsiet makro
- Alt + F11: Atveriet Microsoft Visual Basic for Applications redaktoru
Pārvietošanās apkārt darblapā vai šūnā
Varat izmantot īsinājumtaustiņus, lai ērti pārvietotos pa darbu lapu, šūnā vai visā darbgrāmatā.
- Kreisā / labā bultiņa: Pārvietojiet vienu šūnu pa kreisi vai pa labi
- Ctrl + Left / Right Arrow: Pārvietojiet uz attālāko šūnu pa labi vai pa labi no rindas
- Uz augšu / uz leju bultiņa: Pārvietojiet vienu šūnu uz augšu vai uz leju
- Ctrl + uz augšu / uz leju bultiņa: Pārejiet uz augšējo vai apakšējo šūnu kolonnā
- Tab: Iet uz nākamo šūnu
- Shift + Tab: Iet uz iepriekšējo šūnu
- Ctrl + beigas: Iet uz labāko apakšējā labā izmantoto šūnu
- F5: Iet uz jebkuru šūnu, nospiežot F5 un ierakstot šūnas koordinātu vai šūnas nosaukumu.
- Mājas: Iet uz kreiso šūnu pašreizējā rindā (vai, ja rediģējat šūnu, dodieties uz šūnas sākumu)
- Ctrl + sākums: Pārvietot uz darblapas sākumu
- Lapas uz augšu / uz leju: Darbvirsmā pārvietojiet vienu ekrānu uz augšu vai uz leju
- Alt + Uz augšu / uz leju: Pārvietojiet vienu ekrānu pa labi vai pa kreisi darblapā
- Ctrl + lapa uz augšu / uz leju: Pārvietot uz iepriekšējo vai nākamo darblapu
Šūnu izvēle
Jūs, iespējams, pamanījāt no iepriekšējās sadaļas, kurā izmantojat bulttaustiņus, lai pārvietotos pa šūnām, un taustiņu Ctrl, lai mainītu šo kustību. Izmantojot Shift taustiņu, lai mainītu bulttaustiņus, varat paplašināt atlasītās šūnas. Ir arī dažas citas kombinācijas, lai paātrinātu atlasi.
- Shift + bultiņa pa kreisi / pa labi: Paplašiniet šūnas atlasi pa kreisi vai pa labi
- Shift + telpa: Izvēlieties visu rindu
- Ctrl + telpa: Atlasiet visu kolonnu
- Ctrl + Shift + Space: Atlasiet visu darblapu
Šūnu rediģēšana
Excel piedāvā arī dažus īsinājumtaustiņus šūnu rediģēšanai.
- F2: Rediģējiet šūnu
- Shift + F2: Pievienot vai rediģēt šūnu komentāru
- Ctrl + X: Izgrieziet šūnas saturu, atlasītos datus vai atlasīto šūnu diapazonu
- Ctrl + C vai Ctrl + Ievietot: Kopējiet šūnas saturu, atlasītos datus vai atlasīto šūnu diapazonu
- Ctrl + V vai Shift + Insert: Ielīmējiet šūnas saturu, atlasītos datus vai atlasīto šūnu diapazonu
- Ctrl + Alt + V: Atveriet dialoglodziņu Īpašā ielīmēšana
- Dzēst: Noņemiet šūnas saturu, atlasītos datus vai atlasīto šūnu diapazonu
- Alt + Enter: Ievietojiet stingru atdevi šūnā (rediģējot šūnu)
- F3: Ielīmēt šūnas nosaukumu (ja šūnas ir nosauktas darblapā)
- Alt + H + D + C: Dzēst kolonnu
- Esc: Atcelt ierakstu šūnā vai formulas joslā
- Ievadiet: Pabeigt ierakstu šūnā vai formulas joslā
Šūnu formatēšana
Vai esat gatavs formatēt dažas šūnas? Šie īsinājumtaustiņi atvieglo darbu!
- Ctrl + B: Pievienojiet vai noņemiet treknrakstā šūnas saturu, atlasītos datus vai izvēlēto šūnu diapazonu
- Ctrl + I: Pievienojiet vai noņemiet kursīvā šūnas saturu, atlasītos datus vai atlasīto šūnu diapazonu
- Ctrl + U: Pievienojiet vai noņemiet apakšizvēlni šūnas saturam, atlasītajiem datiem vai atlasīto šūnu diapazonu
- Alt + H + H: Izvēlieties aizpildījuma krāsu
- Alt + H + B: Pievienot robežu
- Ctrl + Shift + &: Aprakstiet kontūras robežu
- Ctrl + Shift + _ (pasvītrojums): Noņemt kontūras robežu
- Ctrl + 9: Paslēpt atlasītās rindas
- Ctrl + 0: Paslēpt atlasītās slejas
- Ctrl + 1: Atveriet dialoglodziņu Format Cells
- Ctrl + 5: Piesakies vai noņem šķērsgriezumu
- Ctrl + Shift + $: Pielietot valūtas formātu
- Ctrl + Shift +%: Pielietot procentu formātu
Jo vairāk jūs izmantojat īsinājumtaustiņus, jo vieglāk tās atcerēties. Un neviens nesagaida, ka jūs tos visus iegaiksiet. Cerams, ka esat atradis dažus jaunus, kurus varat izmantot, lai padarītu savu dzīvi Excel mazliet labāku.
Vai nepieciešama papildu palīdzība ar īsinājumtaustiņiem? Jūs jebkurā brīdī varat piekļūt palīdzībai, nospiežot F1. Tas atver palīdzības rūti un ļauj jums meklēt palīdzību jebkurā tēmā. Meklējiet "tastatūras īsceļus", lai uzzinātu vairāk.
