Google dokumentiem nav pārblīvētas lentes ar funkcijām, kuras atrodat Microsoft Office, bet tās rīcībā ir daudz noderīgu triku. Jūs, iespējams, nekad neatradīsiet šīs funkcijas, ja vien jūs to neatradīsit.
Gadu gaitā Google tīmekļa lietojumprogrammu komplekts ir nogatavināts, un tagad tā piedāvā visu, sākot no bezsaistes piekļuves trešo pušu pievienojumprogrammatūras atbalstam. Tas joprojām ir ērti lietojams biroju komplekts, kas darbojas visur ar lieliskām reāllaika sadarbības funkcijām.
Google dokumenti var darboties bezsaistē. Tas ļauj jums izveidot jaunus dokumentus, turpināt strādāt ar pašreizējiem dokumentiem un pat vienkārši apskatīt savus dokumentus, kamēr jums nav interneta savienojuma. Kad jūs vēlreiz izveidojat savienojumu ar internetu, jūsu izmaiņas tiks sinhronizētas tiešsaistē.
Šī funkcija pieprasa pārlūku Google Chrome, tāpēc tā darbojas operētājsistēmās Windows, Linux, Mac OS X un Chromebook datoros. Lai to iestatītu, atveriet Google diska vietni, noklikšķiniet uz zobrata pogas vietnes augšējā labajā stūrī un noklikšķiniet uz Iestatījumi. Rīkā General (Vispārīgi) pārliecinieties, vai ir iespējota opcija "Sinhronizēt savu darbu ar šo datoru, lai jūs varētu rediģēt bezsaistē" un noklikšķiniet uz Gatavs. Lai izmantotu Google dokumentus bezsaistē, vienkārši atgriezieties Google diska vietnē Chrome, ja jums nav interneta savienojuma.
Google dokumentiem ir labākas sadarbības iespējas nekā Microsoft Office darbvirsmas versijā. Jūs varat sadarboties reālajā laikā, un visi, kam ir piekļuve dokumentam, varēs rediģēt to uzreiz. Dokumentā redzēsit citu personu kursorus un varēsit tos skatīt reāllaikā.
Noklikšķiniet uz File> Share, lai sāktu koplietot dokumentu. Jūs varat uzaicināt atsevišķus cilvēkus pēc viņu e-pasta adresēm vai ļaut ikvienam, kam ir īpaša saite uz dokumentu, lai to rediģētu.
Koplietošana notiek ne tikai saistībā ar rediģēšanu - kopīgošanas funkcija ļauj jums kopīgot dokumentu ar vienu vai vairākiem cilvēkiem, lai viņi to varētu apskatīt. Viņiem vienmēr būs visjaunākā kopija, tāpēc tas var būt ērtāk, nekā nosūtīt failu pa e-pastu. Jūs varat arī dot cilvēkiem iespēju atstāt komentārus par dokumentu, lai jūs varētu saņemt savu ieguldījumu, neļaujot viņiem mainīt savu dokumentu.
Google dokumenti ļauj ātri publicēt dokumentu tiešsaistē. Vienkārši noklikšķiniet uz Fails> Publicēt tīmeklī un noklikšķiniet uz pogas Sākt publicēšanu. Publicētā veidā jūs saņemsiet publisku saiti uz dokumentu publicētajā formā, lai jūs varētu to kopīgot ar citiem cilvēkiem, un viņi to var apskatīt. Jums kaut kur nav nepieciešams uzņemt dokumentu uz saviem serveriem.
Šī funkcija ir nodalīta no kopīgošanas funkcijām. Kad dokuments tiek publicēts, ikviens ar saiti to var apskatīt. Kad tas tiek kopīgots, to var kopīgot tikai ar nedaudziem cilvēkiem. Kad lietotāji piekļūst kopīgam dokumentam, viņi redzēs Google dokumentu redaktoru. Kad viņi piekļūst publicētajam dokumentam, viņi redzēs dokumentu kā tipisku tīmekļa lapu.
Lai ātri novērstu kļūdas, izmantojiet Ctrl + 'tastatūras saīsni, lai pārietu uz nākamo kļūdu pašreizējā dokumentā un Ctrl +; lai pārietu uz iepriekšējo kļūdu. Tas ļauj ātri izlabot kļūdas, neveicot ritināšanu pa pašreizējo dokumentu un meklējot tos sarkanos pasvītrojumus.
Arī Google dokumenti nesen ieguva pareizrakstības pārbaudes funkciju, kas ļauj ātri noņemt pašreizējā dokumentā esošās problēmas - funkciju, kurai trūka ilgu laiku - vienkārši izmantojiet rīkus> pareizrakstības pārbaude.
Google dokumenti ietver Google meklēšanas iespējas, lai palīdzētu jums ērti ievietot saites savā pašreizējā dokumentā. Tā vietā, lai atvērtu jaunu pārlūkprogrammas cilni un meklētu lapu, kuru vēlaties saistīt, jūs varat meklēt tieši no saites dialoga. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz opcijas Insert> Link. Ierakstiet meklēšanu dialoglodziņā un Google rādīs lapas, kas atbilst jūsu meklēšanai - noklikšķiniet uz tās, lai izveidotu saiti uz izvēlēto adresi.
Tā vietā, lai manuāli formatētu katru teksta mazlietu savā dokumentā, tekstu vajadzētu formatēt, izmantojot stilus. Tas nozīmē, ka, nevis nosakot visas virsrakstus ar noteiktu fonta lielumu un treknrakstu, vienkārši noklikšķiniet uz stila kastes un iestatiet tos uz "1. virsraksts".
Varat arī viegli rediģēt dažādu stilu fontu iestatījumus. Pirmkārt, formatējiet kādu tekstu, lai izmantotu formāta veidu, kuru vēlaties izmantot stilam. Atlasiet šo tekstu, noklikšķiniet uz stila kastes ekrāna augšdaļā un noklikšķiniet uz bultiņas pa labi no stila, kuru vēlaties mainīt. Noklikšķiniet uz varianta "Atjaunināt" Stils ", lai atbilstu", un šis stils tagad izmantos izvēlēto formatējumu veidu.
Lai saglabātu šos pielāgotos stilus un izmantotu tos citos dokumentos, noklikšķiniet šeit esošajā saraksta apakšdaļā esošajā opcijā un izvēlieties "Saglabāt kā noklusējuma stilus".
Ja Google dokumenti domā, ka vārds ir drukas kļūda, bet jūs zināt, ka tas ir pareizi, varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz vārda apakšvirsraksta un atlasīt Pievienot personiskajai vārdnīcai. Pēc tam varat noklikšķināt uz Rīki> Personiskā vārdnīca un rediģēt vārdu sarakstu savā personiskajā vārdnīcā. Ja jūs nejauši pievienojat kļūdaini uzrakstītu vārdu šajā sarakstā, jums to būs jānoņem no šejienes, pirms Google to vēlreiz brīdina par to.
Šī opcija ir diezgan nesena funkcija - iepriekš, Google dokumenti neļaus jums noņemt vārdus, kurus pievienojāt šim sarakstam. Iespējams, vēlēsities izskaidrot sarakstu un pārliecinātos, ka nejauši iepriekš nepiedāvāiet nepareizus vārdus sarakstā.
Google dokumentiem ir tīmekļa starpliktuves funkcija, ko kopīgo Google dokumentos, izklājlapās un prezentācijās. Šis starpliktuves ir saistīts ar jūsu Google kontu, tāpēc tas seko jums visiem datoriem, kurus izmantojat. Atšķirībā no standarta operētājsistēmas starpliktuves tīmekļa starpliktuvē var būt vairāki vienumi.Starpliktuves atbalsta, tekstu, attēlus, rasējumus un citus datus no Google dokumentiem.
Lai izmantotu šo funkciju, atlasiet kādu tekstu, noklikšķiniet uz Rediģēt, izmantojiet izvēlni Interneta starpliktuve. Tas ir labākais veids, kā kopēt dažu veidu datus, piemēram, rasējumus, starp dažādiem Google dokumentu veidiem. Vienumi, kurus saglabājat tīmekļa starpliktuvē, tiks dzēsti pēc 30 dienām, ja neesat sazinājies ar tiem.
Google Docs ir sānjosla, kas paredzēta izpētei - atveriet to, noklikšķinot uz Tools> Research. Šī sānjosla ļauj meklēt attēlus, citātus un interneta rezultātus, lai jūs varētu viegli ievietot tos dokumentā. Tas arī ļauj viegli meklēt akadēmiskos pētījumus un ātri ievietot atbilstošas zemsvītras piezīmes vai atsauces MLA, APA vai Čikāgas citātu formātiem. Arī jūs varat ātri ievietot atsauces uz tīmekļa rezultātiem - tas var būt vienkāršs veids, kā izveidot skolas papīra bibliogrāfiju.
Papildinājumi ir diezgan jauna funkcija. Tie ir trešās puses programmatūras biti, kas izveidoti, izmantojot Google Apps Script. Jūs varat tos instalēt, noklikšķinot uz Rīki> Pārvaldīt papildinājumus. Pēc tam tos var izmantot no izvēlnes Add-ons.
Piemēram, jūs varat instalēt Thesaurus pievienojumprogrammu, kas ļauj jums izvēlēties jebkuru vārdu un noklikšķināt uz Add-ons> Thesaurus> Find Synonyms for Selected Word, lai, drukājot dokumentu, skatītu sinonīmus. Citi papildinājumi ietver vienkāršu bibliogrāfijas veidotāju, diagrammu rīku un satura ģeneratora tabulu.
Google dokumenti ir arī vairāk triku uz augšu ar piedurknēm. Īpaši noderīga ir izvēlne File> Download as, lai lejupielādētu dokumentu daudzos dažādos formātos. Jūs varat to lejupielādēt kā PDF vai Microsoft Office dokumentu, ja jums ir jāiesniedz vai jānosūta dokuments konkrētā faila formātā.
