Vai jums ir vairākas PowerPoint prezentācijas, kuras jums ir nepieciešams apvienot vai apvienot vienā prezentācijā? Man ir jādara tas pats par sevi pāris reizes, un viens no svarīgākajiem aspektiem apvienojot prezentācijas ir tas, vai vēlaties saglabāt ievietotās prezentācijas formātu un tēmu, vai arī tas atbilst galvenās prezentācijas tēmai. Otrs svarīgākais faktors ir tas, vai jums ir jāuztur visas animācijas un pārejas, kas var tikt iekļautas ievietotajā prezentācijā.
Atkarībā no tā, cik vēlaties, lai ievadītie slaidi parādās galvenajā prezentācijā, jums būs jāizvēlas divas dažādas metodes, lai pievienotos prezentācijām. Šajā rakstā es pieminēju abas metodes kopā ar katras metodes priekšrocībām un trūkumiem.
Pirmā metode izmanto Atkārtoti izmantot priekšmetus PowerPoint opcijas un otrā metode izmanto Ievietot objektu iespēja.
Ja vēlaties, lai ievietotie slaidi atbilstu galvenās prezentācijas tēmai, tad jums ir jāizmanto opcija Reuse Slides. Ievietotie slaidi vienkārši aizņem slaidus tieši tā, kā tie ir ārējā prezentācijā, un pievieno tos galvenajam prezentācijai.
Tomēr ir viens liels brīdinājums: neviens no animācijas vai pārejām netiek pārnestas. Neatkarīgi no tā, ko redzat par slaidu normālā skatīšanās režīmā, tas, kas tiks importēts galvenajā prezentācijā.
Ja jums ir jāsaglabā visas animācijas vai pārejas, pārejiet uz objektu "Ievietot" metodi.
Lai sāktu darbu ar šo metodi, atveriet galveno prezentāciju un pēc tam noklikšķiniet uz divu slaidu, no kuriem vēlaties importēt slaidi. Nav vērts neko nedarīt, ka šī metode arī ļauj izvēlēties un atlasīt slaidus, kurus vēlaties ievietot no ārējās prezentācijas, bet ar Insert Object metodi tiks ievietota visa prezentācija.
Tagad noklikšķiniet uz Ievietot izvēlni un pēc tam noklikšķiniet uz vārdiem New Slide un parādīsies izvēlne. Šīs izvēlnes apakšā ir iespēja, ko sauc Atkārtoti izmantot priekšmetus.
Noklikšķinot uz tā, labajā pusē parādīsies cilne. Noklikšķiniet uz Pārlūkot pogu un pēc tam atlasiet Pārlūkot failu. Pārbaudiet Saglabājiet avota formatējumu ja vēlaties saglabāt ārējās prezentācijas tēmu un teksta formatējumu.
Ja noņemsiet atzīmi no šīs lodziņa, tad, kad atverat slaidus galvenajā prezentācijā, oriģinālais formatējums netiks saglabāts. Tā vietā slaidi izmantos galvenās prezentācijas tēmu un formatējumu.
Izvēlieties PowerPoint prezentāciju, kuru vēlaties ievietot, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Tūlīt jums vajadzētu redzēt nelielu sīktēlu un katras slaidu nosaukumu.
Kā redzat iepriekš, otrajai prezentācijai ir atšķirīga tēma nekā mana pirmā prezentācija. Šajā brīdī ir vairākas lietas, ko varat darīt. Pirmkārt, ja jūs vienkārši vēlaties ievietot vienu slaidu vai pāris slaidi no ārējās prezentācijas, vienkārši noklikšķiniet uz slaida un tas tiks ievietots!
Formatēšana būs atkarīga no tā, vai jūs to pārbaudījāt Saglabājiet avota formatējumu ailē kā es iepriekš paskaidroju. Kā parādīts zemāk, es ievietoju tikai vienu slaidu no ārējās prezentācijas un turēja avota formatējumu.
Tas tiks ievietots tur, kur jūs agrāk noklikšķinājāt ar sarkano līniju. Ja vēlaties ievietot visus slaids, vienkārši atlasiet Ievietot visu slaidukas parādās, kad jūs ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura slaidu.
Visbeidzot, ārējā prezentācijā izmantoto motīvu varat izmantot savā galvenajā prezentācijā, veicot peles labo pogu noklikšķināšanu un izvēloties Lietot tēmu visiem slaidiem. Tas attiecinās ārējās prezentācijas tēmu uz galveno prezentāciju.
Kā jau iepriekš minēts, jūs, izmantojot šo metodi, zaudē visas animācijas, efektus, pārejas utt. Tagad parunāsim par otru veidu, kā apvienot divas prezentācijas.
Otra metode ievietos visu ārējo prezentāciju vienā slaide kā objektu. Pēc tam jums ir jākonfigurē daži iestatījumi tā, lai, palaižot slaidrādi, tā tiktu veikta arī ar visām slaidām ārējā prezentācijā.
Pirms mēs iesakām izmantot šo metodi, ir jānorāda pāris lietas.
1. Kad jūs ievietojat prezentāciju kā objektu, tas nav saite uz prezentāciju, bet faktiskā pilna kopija galvenajā prezentācijā. Tas nozīmē, ka, ja atverat ārējo prezentāciju vēlāk, ievietojot to galvenajā prezentācijā un veicot izmaiņas tajā, šīs izmaiņas netiks atspoguļotas importētajā versijā galvenajā prezentācijā.
2. Ja vēlaties veikt izmaiņas jau ievietotajā prezentācijā, varat to rediģēt galvenajā prezentācijā. Atkal šīs izmaiņas tiek veiktas tikai galvenajā prezentācijā esošajā versijā.
Manuprāt, šī metode ir labāka par metodi Reuse Slides, jo tā ļauj saglabāt visas jūsu animācijas un pārejas, un tas ļauj mainīt vai saglabāt ievietotās prezentācijas tēmu.
Lai sāktu darbu, atveriet galveno prezentāciju un pēc tam ievietojiet jaunu slaidu. Noteikti izdzēsiet visas noklusējuma teksta lodziņus vai kaut ko citu jaunajā slaidā, lai tas būtu pilnīgi tukšs.
Tagad noklikšķiniet uz Ievietot cilni un pēc tam noklikšķiniet uz Objekts.
Izvēlieties Izveidot no faila radio pogu un noklikšķiniet uz Pārlūkot poga Izvēlieties ārējo prezentāciju, kuru vēlaties ievietot savā galvenajā prezentācijā.
Tagad jūs redzēsiet pirmo prezentācijas slaidu, kas iekļauts kā izvēles objekts. Ir visi pārējie slaidi, taču jūs tos nevarat redzēt.
Nākamais solis ir pārvietot kursoru uz ievietotā objekta augšējā kreisajā stūrī, līdz tas kļūst par divvirzienu bultiņu. Noklikšķiniet uz un pēc tam velciet stūri galvenā slaida augšējā kreisajā stūrī.Tagad dariet to pašu ar objekta labajā apakšējā stūrī un velciet to uz galvenā slaida apakšējā labajā stūrī.
Tagad ievietotajam objektam jābūt tādam pašam izmēram kā slaids, kuru tas ievietots. Jūs vēlaties to darīt, lai prezentācijas laikā netiktu mainītas slaidu lielums.
Kad tas ir iestatīts, mums ir jākonfigurē otrā prezentācija, lai atskaņotu, kad mēs nokļuvām tajā slaidu, kuru mēs ievietojām prezentācijā. Lai to izdarītu, izvēlieties objektu, noklikšķiniet uz Animācijas lente, noklikšķiniet uz Pievienot animāciju un tad ritiniet visu ceļu uz leju, kur tas saka OLE darbības verbs.
Cits dialogs parādīsies un jūs vēlaties izvēlēties Parādīt. Ja šajā brīdī jūs atskaņotu prezentāciju, jūs ievērosit, ka, kad jūs sasniedzat slaidu ar ievietoto prezentāciju, tajā tiks rādīti visi slaidi ievietotajā prezentācijā, bet tajā būs arī pirmajā slaidā esošais slaids pirmajā slaidā ievietotās prezentācijas priekšpuse un aizmugure.
Tas man šķist, un par laimi tu vari to gandrīz atbrīvoties. Vispirms noklikšķiniet uz Animācijas atkal un pēc tam noklikšķiniet uz Animācijas rūtiņa, kas parādīsies labajā pusē.
Animācijas panelī redzēsiet ievietoto objektu, kas tiek uzskaitīts kā Object 1 vai Object 2 utt., Un, izvēloties to, būs neliela melna bulta, pie kuras varat noklikšķināt. Tas parādīs dažas iespējas, un tad pirmais, kuru vēlaties atlasīt, ir Sāciet ar iepriekšējo.
Tagad, kad jūs atskaņojat prezentāciju, tas neparādīs tev šo pirmā slaida nekustīgo attēlu, bet faktiski atskaņos pirmo slaidu no ārējās prezentācijas. Lai atbrīvotos no nekustīgā attēla prezentācijas beigās, jums jāizvēlas Efektu opcijas no iepriekš redzamās izvēlnes un pēc tam atlasiet Slēpt pēc animācijas no Pēc animācijas nolaižamajā lodziņā.
Tas nav ideāls, jo tas joprojām parāda tukšo slaidu, ka ievietotā prezentācija tika ievietota vienu reizi pirms prezentācijas beigām. Par laimi, es atklāju vienkāršu kaprīze par to arī, ka darbojas ļoti labi. Vienkārši pievienojiet kaut ko slaidam, kuram ir ārējais prezentācijas objekts, piemēram, tekstlodziņš vai kāds, kas jums patīk, un pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz objekta un izvēlieties Sūtīt atpakaļ.
Tas efektīvi slēpj objektu aiz prezentācijas objekta. Tagad, kad spēlēat prezentāciju, tas aizklās prezentācijas objektu pēc pēdējās slaida, jo tas ir tas, ko mēs izvēlējāmies Pēc animācijas iespēja. Kad prezentācijas objekts ir paslēpts, jūs redzēsiet jebkuru saturu, kas tika paslēpts zem tā. Tas ir lielisks veids, kā prezentācijas laikā izvairīties no tā, ka slaids ir redzams.
Vēl viena lieta, ko es gribēju minēt, ir par ievietotās prezentācijas rediģēšanu. Jūs varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz objekta objekta un izvēlēties Prezentācijas objekts - rediģēt rediģēt jebkuru ievietoto prezentācijas slaidu tieši galvenajā prezentācijā.
Cerams, ka tas bija pietiekami detalizēts apmācības veids ikvienam, kurš vēlas apvienot, apvienot vai ievietot vienu PowerPoint prezentāciju citā. Ja jums ir kādi jautājumi, nekautrējieties komentēt. Izbaudi!
