Pašlaik lielākajā daļā biroju PDF dokumentu dokumenti, visticamāk, ir visbiežāk izmantoti dokumentu komplekts, jo to spēja būt bloķēta no lietotāju nejaušām izmaiņām vai neatļautām izmaiņām. Tomēr Word dokumentā ir daudz vieglāk atrast kaut ko tādu, ko meklējat kā PDF dokumentam, jo pēc noklusējuma Windows meklēšanas indekss visam Word dokumenta tekstam, tādējādi ļaujot viegli meklēt visus Word dokumentus ātri.
Teksts PDF dokumentos netiek indeksēts Windows vai lielākajā daļā darbvirsmas meklēšanas programmu, tādēļ, ja jums ir nepieciešams atrast konkrētu PDF dokumentu, jums ir manuāli jāatver katrs no tiem un jāveic meklēšana. Ja jūs vienkārši meklējat kādu tekstu vienā PDF failā, tas nav problēma, bet, ja jums ir jāpārklasē daudzi PDF dokumenti direktorijā, varat izmantot Uzlabotas PDF meklēšanas funkcijas programmā Adobe.
Izmantojot izvērsto meklēšanu, jūs varat meklēt visus PDF failus direktorijā un tā apakšdirektorijās vienā reizē. Pēc noklusējuma, ja atverat Adobe Reader un nospiediet CTRL + F, jūs saņemsit parasto meklēšanas lodziņu. Tas atrodas augšējā labajā stūrī.
Lai izmantotu uzlaboto PDF meklēšanas iespēju, varat izvēlēties Izvērstā meklēšana no Rediģēt nolaižamajā izvēlnē vai nospiediet SHIFT + CTRL + F.
Iet uz priekšu un ievadiet meklējamo frāzi meklēšanas lodziņā. Tālāk izvēlieties Visi PDF dokumenti iespēja saskaņā ar Kur jūs vēlaties meklēt pozīcija.
Pārlūkot uz mapi, kurā tiek glabāti visi jūsu PDF faili, un pēc tam izvēlieties meklēšanas opcijas. Tie ietver: Tikai veseli vārdi, Lietu jūtīgi, Iekļaujiet grāmatzīmes un Iekļaujiet komentārus.
Klikšķis Meklēt un visi PDF faili zem pašreizējās mapes tiks skenēti jūsu termiņam. Vienkārši noklikšķiniet uz hipersaites rezultātiem, lai atvērtu failu!
Ja izmantojat citu PDF skatīšanas programmu, piemēram, Foxit, ko es ļoti ieteiktu, varat viegli meklēt vairākus PDF failus. Kad jūs palaidāt programmu, vienkārši noklikšķiniet uz mazās mapes meklēšanas ikonas, kas atrodas pa kreisi no meklēšanas lodziņa programmas ekrāna augšējā labajā stūrī.
Noklikšķinot uz šīs ikonas, programmas loga labajā pusē parādīsies rūts, un jūs varēsit meklēt visus PDF failus, kas atrodas konkrētā direktorijā.
Tāpat kā Adobe, jums ir arī pāris meklēšanas opcijas Foxit programmā, ieskaitot tikai veselus vārdus, ar lietu saistītus, iekļaujot grāmatzīmes, iekļaujiet piezīmes un iekļaujiet veidlapas datus.
Man patiešām patīk tas, ka Foxit arī ļauj jums meklēt veidlapu datus. Aizpildot dažas insanely long INS formas gadus atpakaļ, tas bija glābšanas līdzeklis, kas spēj meklēt arī formu laukos, tāpēc tas ir Foxit plus.
