Nesen man bija jāņem dažas lapas no PDF dokumenta un jāievieto Word dokumentā, kas man bija jānosūta klientam. Veicot šo procesu, es sapratu, daži veidi, kā jūs varat pāriet uz PDF dokumenta ievietošanu Word dokumentā, un to es šeit esmu izskaidrojis!
Ja esat kādreiz izmantojis dažādas Microsoft Office versijas, iespējams, ka esat sajutuši sāpes saistībā ar pārvietojamām funkcijām vai pilnībā noņemamām funkcijām. Lai arī Microsoft neatbalsta visu versiju saskarni, PDF faila ievietošanas process gandrīz nemainās. Es paskaidrošu Mac versijas (2011) procesu, kas ir nedaudz atšķirīgs, un vairākiem jaunākajiem Office Office datora izdevumiem (2007, 2010, 2013).
Viens liels jautājums ar visu procesu ir ievietot vairāku lapu PDF failus Word dokumentā. Viena lapas ievietošana ir pietiekami vienkārša, taču, ja jūsu PDF ir vairāk nekā viena lapa, Word neizdodas nožēlojami. Acīmredzot, ja ievietojat objektu Word, tas nevar pārsniegt vienu lapu, un tāpēc, mēģinot ievietot vairāku lappušu PDF failu, tiek parādīta tikai pirmā lapa.
Ir divi veidi, kā varat to novērst: viens ir pārvērst visu PDF dokumentu Word dokumentā un pēc tam ievietot vai arī otrs veids ir pārvērst katru PDF lapas lapu uz attēlu un pēc tam ievietot attēlus jūsu Word dokumentā . Atkarībā no PDF faila, konvertēšana uz Word parasti pārveido sākotnējo PDF formāta izkārtojumu. Labākais risinājums ir pārvērst attēlus, ko es paskaidro tālāk.
Pirms mēs faktiski ievietojam failus Word dokumentā, apspriedīsim, kā pārvērst vairāku lappušu PDF failu attēlu failos, proti, JPG formātā. Varat arī saglabāt PNG vai TIFF formātu, kas tekstā var padarīt jūs lielāku kraukšķīgumu. Ir daži bezmaksas veidi un daži apmaksāti veidi, tāpēc tas ir atkarīgs no tā, cik bieži jūs to darāt un kāda programmatūra jums jau ir.
Ja jums ir pilna Adobe Acrobat versija, varat vienkārši to izdarīt Saglabāt kā vai Saglabāt kā citu un kā produkcijas faila tipu izvēlieties TIFF, PNG vai JPG. Acrobat automātiski konvertēs katru lapu atsevišķā attēla failā, kuru jūs varat ievietot savā Word dokumentā. Diezgan viegli, bet Adobe Acrobat maksā daudz, tāpēc lielākajai daļai cilvēku tas nav risinājums.
No TechSmith ir programma SnagIt, kas ļauj uzņemt ekrānuzņēmumus un darbvirsmas ekrānattēlus Windows datorā vai Mac datorā. Windows versijai ir arī printeru uztveršanas lietderība, kas ļauj uzņemt izdruku no jebkuras citas programmas. Lai jūs varētu izdrukāt PDF failu SnagIt printerim, tas katru lapu automātiski pārvērš par attēlu. Diemžēl Mac versija vēl neatbalsta šo iespēju. SnagIt ir 50 ASV dolāri, bet tas joprojām ir daudz lētāks nekā Adobe Acrobat.
Jauks bezmaksas veids, kā pārvērst PDF lapas JPG attēlos, ir izmantot PDF2JPG tiešsaistes reklāmguvumu rīku. Vienkārši izvēlieties PDF failu, izvēlieties kvalitāti un noklikšķiniet uz pogas Konvertēt.
Uzgaidiet dažus mirkļus, un nākamajā lappusē tiks parādīts visu lapu saraksts ar lejupielādes saitēm katrai lapai. Ja jums ir virkne lapu, neuztraucieties! Apakšā ir arī lejupielādes arhīva saite, lai jūs varētu lejupielādēt zip failu ar visiem attēliem iekšā.
Tie ir tikai trīs iespējas, kā pārveidot PDF failus uz attēliem, taču jūs vienmēr varat izmantot Google PDF failu JPG un, iespējams, atrast vairāk risinājumu.
Ir vēl viena komerciāla programma, kas ir diezgan populāra, kas Word dokumentā ievietos vairāku lappušu PDF failus, neraizējoties par konvertēšanu uz attēlu, ko sauc par OfficeExpander. Tas ir Word papildinājums, un tas ļaus jums vienkārši noklikšķināt uz pogas, izvēlēties PDF failu un konfigurēt savas opcijas. Par 10 ASV dolāriem tā nav slikta opcija, ja nevēlaties uztraukt reklāmguvumu.
Sāksim darbu ar Office Mac versiju. Lai ievietotu PDF failu programmā Word for Mac, noklikšķiniet uz Ievietot izvēlnes opciju un pēc tam izvēlieties Objekts.
Pēc tam noklikšķiniet uz No faila parādās uznirstošā loga apakšdaļā:
Iet uz priekšu un atlasiet PDF failu un noklikšķiniet uz Atvērt. Tagad jauka lieta par Office for Mac 2011 ir tā, ka jūs faktiski var izvēlēties lapu PDF failā, kuru vēlaties ievietot. Dažiem nepāra iemesliem jums nav atvērta neviena no Office versijām. Operētājsistēmā Windows tā vienkārši ievieto PDF pirmās lapas. Mac datorā tiek parādīts šis labais priekšskatījuma logs, kurā jūs varat redzēt katru lapu un ievietot izvēlēto lapu.
Tas ievietos PDF lapu kā attēlu Word dokumentā. Jūs nevarat rediģēt PDF dokumentu. Jūs to varat pārvietot tikai un mainīt to, ja vēlaties.
Tagad sāksim ietvert PDF failu ievietošanas procesu programmā Word 2007, 2010 un 2013. Kopumā process ir diezgan līdzīgs, tāpēc man vienreiz ir nepieciešams to izskaidrot. Lai sāktu darbu, noklikšķiniet uz pogas Ievietot lente uz cilnes.
Tālajā labajā pusē jūs redzēsit Objekts poga Jūs izmantosit šo opciju tikai tad, ja ievietosit vienas lapas PDF failu. Attēliem tas ir nedaudz atšķirīgs, un es paskaidrošu tālāk. Noklikšķinot uz objekta, jūs saņemsiet dialoglodziņu un šeit jūs vēlaties uzklikšķināt uz Izveidot no faila tab.
Tas ir par to. Ievietojiet lenti ir nedaudz atšķirīga, aplūkojot katru Office versiju, taču objekta poga joprojām ir tur. Ja jums ir jāievieto vairāki attēli (pēc PDF lapu pārvēršanas attēlos), tad jūs atkal noklikšķiniet uz Ielikt, bet šoreiz izvēlieties Attēls (-i). Pārliecinieties, vai esat nosaukumu attēlus pasūtījumā, kas atbilst pasūtījumam, kuru vēlaties parādīt Word dokumentā.Nesāciet pie 1! Vislabāk ir izmantot 3 ciparus, piemēram, 001, 002 utt.
Pēdējā iespēja, ko es minēju, bija PDF konvertēšana uz Word dokumentu un pēc tam Word dokumenta ievietošana citā, kas ir diezgan viegli. Galvenā šīs metodes izmantošanas priekšrocība ir tā, ka Word dokumentā reāli var rediģēt PDF faila saturu. Galvenais trūkums ir tas, ka konversijas precizitāte ir ļoti slikta, ja tiek izmantoti bezmaksas rīki. Lai iegūtu ļoti labu reklāmguvumu, jums būs jāapieta nauda.
Arī Adobe Acrobat (Standard / Pro) ir iebūvēts PDF uz Word pārveidotājs, un tas ir lielisks darbs. Ja jums nav Acrobat, jūs varat iepazīties ar pdftoword.com. Jūs varat pārvērst dažus nelielus failus bez maksas, izmantojot pakalpojumu, bet tiem būs jāpērk desktop programmatūra lielākiem failiem.
Ja jums ir sarežģīts PDF fails, rezultāti būs atšķirīgi. Ja PDF failam ir daudz importēto attēlu, jūsu iespējas iegūt labu reklāmguvumu ir mazākas. Ja PDF fails tika izveidots tieši no PDF veidotāja programmas vai drukāts tieši uz PDF, tad jūsu izredzes būs daudz augstākas.
Kā redzat, ir daudz iespēju, kā iegūt PDF dokumentu Word dokumentā. Ja jums ir Adobe Acrobat, tas padarīs dzīvi daudz vieglāku. Ja nē, jums ir jābalstās uz citām metodēm, piemēram, konvertēšanu uz attēliem vai trešās puses programmas iegādi. Ja jums ir kādi jautājumi, pievienojiet komentāru. Izbaudi!
