Mani jautāja, kā manu kolēģi tik daudzkārt pārvērst PowerPoint uz DVD, Flash vai PDF, un es beidzot gatavos uzrakstīt pamācību par to, kā to izdarīt! Daudzkārt ir gadījumi, kad prezentācijas laikā nevarat piekļūt datoram, kurā darbojas Microsoft PowerPoint, un šādos gadījumos var būt vieglāk ielādēt DVD, atskaņot filmas failu, piemēram, zibspuldzi, vai parādīt PDF dokumentu no iPad.
Prezentācijas konvertēšana DVD ir lieliska, jo tā tiek atskaņota jebkurā DVD atskaņotājā pasaulē, neatkarīgi no tā, vai tas ir klēpjdators, galddators vai patstāvīgs DVD atskaņotājs. Pārvēršana PDF formātā ir piemērota tiem, kas vēlas nosūtīt prezentācijas slaidi elektroniski, bet nevēlas, lai cilvēki varētu rediģēt vai mainīt slaidus. Visbeidzot, konvertēšana uz Flash vai video ir noderīga tiem, kas vēlas iegultu prezentāciju tīmekļa vietnē vai vienkārši to parādīt, izmantojot multivides atskaņotāju programmatūru.
Pārvēršana videoklipā ir arī jauka, jo pēc tam jūs varat augšupielādēt šos videoklipus uz YouTube vai Facebook, lai tos varētu kopīgot. Pārveidojot uz MP4 formātu, jūs varat izbaudīt PowerPoint prezentācijas savā viedtālrunī, planšetdatorā vai citā mobilajā ierīcē! Tātad pieņemsim iekļūt tajā.
Ja jums ir instalētas Office jaunākās versijas, tad ir ļoti vienkāršs veids, kā iegūt prezentācijas PDF formātā. Viss, kas jums jādara, ir saglabāt failu un izvēlēties faila tipu PDF. Es laiku pa laikam izmantoju šo metodi, un tā pārveido jūsu prezentāciju tieši tāpat kā PDF dokumentā. Vispirms atveriet prezentāciju un noklikšķiniet uz Fails un tadSaglabāt kā.
Saglabājiet kā dialoglodziņu, iet uz priekšu un izvēlieties PDF no Saglabāt kā tipu nolaižamajā lodziņā. Pēc noklusējuma tas būs standarta izmēra PDF, kas nozīmē, ka to var izmantot drukāšanai vai tiešsaistes publicēšanai. Ja vēlaties PDF izmēru mazāku izmēru, izvēlieties Minimālais izmērs (tiešsaistes publicēšana).
Varat arī noklikšķināt uz Iespējas pogas un izvēlieties slaidus, kurus vēlaties iekļaut PDF failā, drukāt slaidus PDF formātā vai piezīmes, izdales materiālus vai kontūru, vai pievienot komentārus utt.
Klikšķis Saglabājiet un tagad jums būs PDF dokuments ar visiem jūsu PowerPoint slaidiem. Ja izmantojat vecāku Office versiju un nav iespējas saglabāt kā PDF failu, tad vienīgā iespēja ir izdrukāt prezentāciju PDF formātā, izmantojot programmatūru, piemēram,CutePDF rakstnieks. CutePDF Writer ļauj jums izveidot PDF failus jebko, ko varat izdrukāt.
Kreisajā pusē jūs pamanīsit divas saites, vienu - bezmaksas lejupielādei, otru - bezmaksas pārveidotāju, jums ir jālejupielādē abi un jāinstalē. Jūs varat arī vienkārši noklikšķināt uz Get Zipped Setup, kas ietver abus failus saspiestā formātā. Tagad ejiet uz PowerPoint, atveriet prezentāciju, izvēlieties Drukāt un nolaižamajā izvēlnē izvēlieties CutePDF Writer.
Ja meklējat bezmaksas veidu, kā konvertēt PowerPoint uz video vai zibspuldzi, jums ir vairākas iespējas. Pirmā metode ir diezgan līdzīga tai, kā mēs saglabājām mūsu prezentāciju PDF formātā.
Biroja jaunākajās versijās varat saglabāt prezentāciju ar visām pārejām un animācijām kā Windows Media failu. Izmantojot trešās puses programmatūru, varat to konvertēt uz zibspuldzi, MP4 vai jebkuru video formātu, kas jums nepieciešams. Vispirms atveriet prezentāciju un pārliecinieties, ka esat pārskatījis slaidrādi un pielāgojis animāciju / pāreju laiku. Mēģiniet padarīt to pēc iespējas automātiskas, nepieprasot peles klikšķus, jo tie tiks automātiski konvertēti videoklipā, bet ilgums būs noklusējuma vērtība, nevis kaut kas pēc jūsu izvēles.
Pēc tam noklikšķiniet uz Fails, tad Saglabājiet kā un izvēlēties Windows Media Video par faila tipu šoreiz.
Klikšķis Saglabājiet un jums tagad ir video par jūsu prezentāciju! Man bija liels pārsteigums par video kvalitāti un gandrīz 100% atbilstību faktiskajai PowerPoint prezentācijai attiecībā uz slaidiem, laika grafikiem, animācijām, audio un pārejām.
Otra metode ietver pabeigtas prezentācijas aizpildīšanu un augšupielādi to saitētai vietnei AuthorStream. Jums ir jāreģistrējas, lai izmantotu pakalpojumu, taču tas ir bez maksas un noteikti ir tā vērts. AuthorStream arī saglabās visus audio ierakstus, kas jums varētu būt prezentācijā.
Kad esat to augšupielādējis un tiek konvertēts, jūs redzēsit nolaižamo izvēlni Lejupielādēt un viens par Video. Zem lejupielādes varat pārvērst prezentāciju uz Flash un zem video varat pārvērst par MP4 video (bez maksas - līdz 5 minūtēm).
Papildus AuthorStream varat izbraukt Slaidrādi, iSpring, unZoho šovs lai iegūtu PowerPoint prezentācijas flash versijas. Pēc tam jūs varat iegultu tos savā emuārā vai vietnē.
Ja vēlaties pārvērst Windows Movie Video citā formātā, varat izmantot tiešsaistes video konvertēšanas rīkus vai trešās puses programmatūru, piemēram, HandBrake. Jūtieties brīvi izlasīt manu iepriekšējo ziņojumu, kurā es izskaidroju transkodēšanas un video failu formātu jēdzienu.
PowerPoint prezentācijas uzņemšana DVD diskā ir diezgan vienkārša, kad jūs to ievietojat video formātā. Tātad, vispirms jums būs jāievēro iepriekš sniegtie norādījumi, lai jūs video uz jebkuru video formātu, un pēc tam varat sekot instrukcijām, lai ierakstītu video uz DVD.
Vienkāršākais veids, kā to izdarīt sistēmā Windows bez papildu programmatūras, ir izmantot Windows DVD Maker, kas ir iekļauts Windows Vista Home Premium / Ultimate un Windows 7 Home Premium / Professional / Ultimate. Programmatūra Windows 8 tika noņemta bez acīmredzama iemesla. Tālāk es pieminēju trešās puses programmu Windows 8 lietotājiem.
Windows DVD Maker vispirms ir jāizvēlas fotoattēli un videoklipi, kurus vēlaties iekļaut DVD.Es tikko izvēlējos savu īsu PowerPoint prezentāciju, un jūs varat redzēt, tas stāsta, cik daudz laika DVD tiek atstāts, un ļauj mainīt DVD nosaukumu.
Nākamajā ekrānā jūs varat izvēlēties no dažādiem izvēlņu stiliem, un jūs varat arī mainīt izvēlnes tekstu, pielāgot izvēlni un priekšskatīt izvēlni. Iet uz priekšu un spēlējiet apkārt ar iespējām un iestatījumiem, līdz esat apmierināts ar rezultātiem. Piemēram, es atbrīvojos no Ainas jo man DVD ir tikai viens videoklips, un tam nav jēgas.
Pop jūsu DVD un pēc tam noklikšķiniet uz Apdegums. Jums būs jauks meklējams atskaņojams DVD, kas, ja vēlaties, var saturēt vienu vai simtus PowerPoint prezentācijas! Tiem no jums, kam nav Windows DVD Maker, varat iepazīties ar bezmaksas programmu, kas saucas DVDStyler.
Es šeit nezinu, kā lietot programmu tieši tādēļ, ka tas ir ļoti vienkārši lietojams, bet arī tāpēc, ka viņu mājas lapā ir pietiekami daudz atbalsta dokumentu. Šajā programmā ir daudz vairāk iespēju nekā Windows DVD Maker, tādēļ tā varētu būt labāka izvēle, ja vēlaties DVD vairāk pielāgot.
Tieši tā! Cerams, ka, izmantojot iepriekš minētos ceļvežus, esat spējis pārvērst PowerPoint prezentāciju vēlamajā formātā! Ja jums ir kādi jautājumi, pievienojiet komentāru. Izbaudi!
