Es vienmēr esmu vēlējusies, lai sistēmai Windows būtu līdzekļi, kas automātiski kārtotu manus failus: automātiski pārvietojiet vai kopējiet failus, pamatojoties uz faila nosaukumu, lielumu, paplašinājumu utt. Diemžēl mums ir jāpaļaujas uz trešo pušu programmām, lai veiktu darbu.
Šajā rakstā es jūs iepazīšu, izmantojot vienu no savām iecienītākajām programmām, lai automātiski organizētu failus. Tātad, kādi ir daži lietojuma gadījumi tādai programmai kā šis? Manā gadījumā man ir daudz mājas video, kas tiek ierakstīti manā HD video kamerā AVCHD formātā. Lai atskaņotu filmas manā datorā un viedtālrunī, man tas nepieciešams MP4 formātā.
Kad es konvertē video, es tos nokopēju uz NAS un pēc tam dzēstu vietējās videoklipu kopijas. Izmantojot organizēšanas programmu, kad konvertētie faili parādās norādītajā mapē, tie tiek automātiski nokopēti uz manu NAS un pēc tam dzēsti no vietējā datora. Tas padara manu dzīvi vieglāku un lielisku darbu. So let's talk par faktisko programmu.
Personiski DropIt ir mans iecienītākais rīks, jo tam ir daudz noderīgu iespēju un patiešām ļauj tieši kontrolēt failus / mapes, ko vēlaties apstrādāt, izmantojot to piemērus vai izmantojot regulārās izteiksmes. Ja jums ir diezgan sarežģīts noteikumu kopums failu organizēšanai, šī programma ir jums. Tā ir arī atvērtā koda versija un tā ir portatīvā versija, tādēļ jums nevajag instalēt neko savā sistēmā, ja nevēlaties to izdarīt.
Kad to instalējat un palaidīsiet programmu, jūs pamanīsit, ka visu citu logu augšpusē parādās tikai zils bloks ar baltā lejupvērsto bultiņu. Tas ir diezgan daudz saskarnes programmai! Tas nav tieši tāds intuitīvs kā es būtu vēlējies, bet tas ir ļoti viegli iemācīties. Pirmkārt, konfigurēsim tā, lai tas visu laiku netiktu mūsu ceļā.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ikonas un parādīsies izvēlnes pop-up. Šī ir izvēlne, kuru izmantosit, lai konfigurētu programmas noteikumus un opcijas. Iet uz priekšu un noklikšķiniet uz Iespējas tagad.
Trīs galvenie posteņi attiecas uz mazās ikonas izkārtojumu un izvietojumu. Ko es daru savā datorā, pārvietojiet to uz vietu ar citām darbvirsmas ikonām un pēc tam noņemiet atzīmi Rādīt mērķa attēlu vienmēr augšā un pārbaudiet Bloķēt mērķa attēla pozīciju.
Tagad ikona tikai izskatās kā cita darbvirsmas ikona, nevis pāri visās darbvirsmas virspusē citām manām programmām. Pēc tam varat vienkārši velciet un nometiet failus / mapes uz šo ikonu jebkurā laikā, lai manuāli apstrādātu failus. Vēlāk es parādīšu, kā iestatīt uzraudzību, lai jums nekad nebūtu manuāli jāuzsāk apstrādes darbs.
Tālāk, sapratīsim profilus. Ja ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ikonas, jūs redzēsiet iespēju ar nosaukumu Profili, kurā iekļauts arhivators, noklusējums, izņēmums, nosūcējs utt. Ja izvēlaties citu profilu, nevis noklusējumu, tad, kad ikonā tiek nomainīti faili vai mapes, tiks piemēroti pašreizējie profila noteikumi. Piemēram, ja izvēlaties arhivatoru, jūs ievērosiet ikonu izmaiņas un, ja uz ikonas nokritīsit pāris failus, tā savā darbvirsmā izveidos saspiestu zip failu!
Jūs varat redzēt noteikumus, kas saistīti ar jebkuru profilu, ar peles labo pogu noklikšķinot uz ikonas un izvēloties Asociācijas. Asociāciju objektu saraksts mainīsies atkarībā no tā, kurš profils jūs pašlaik strādā. Mūsu piemērā mēs izmantojam arhivēšanas profilu, tāpēc mēs redzēsim arhivēšanas kārtulu.
Divreiz uzklikšķiniet uz likuma, lai to atvērtu. Katram noteikumam ir četras daļas: nosaukums, filtrs vai noteikumi, darbība un saistītā pēdējā opcija, kas mainās atkarībā no tā, kuru darbību jūs izvēlaties. Parasti tas ir tikai galamērķis.
Vissvarīgākā daļa šeit ir noteikumi. Varat noklikšķināt uz mazās zilās informācijas ikonas, un tas ātri parādīs dažus failu un noteikumu par mapēm piemēri.
Otra poga zilās ikonas labajā pusē ir filtra poga. Noklikšķinot uz tā, tiks parādīts papildu filtru saraksts, kurus varat pievienot virs jebkura faila vai mapes filtriem, kurus esat pievienojis. Tātad, iespējams, esat atlasījis visus failus ar .JPG paplašinājumu un pēc tam iestatījis noteikumu tā, ka tas attiecas tikai uz failiem, kuru lielums pārsniedz 2 MB.
Otra nozīmīga daļa ir Darbība par noteikumu. Dropit ir daudz darbību, tāpēc es uzskatu, ka tas ir tik noderīgs. Jūs varat pārvietot, kopēt, saspiest, ekstrakts, pārdēvēt, dzēst, sadalīt, pievienoties, šifrēt, atšifrēt, atvērt ar programmu, augšupielādēt, sūtīt pa pastu un daudz ko citu. Tas ir diezgan visaptverošs.
Tagad, kad jūs zināt, kā izveidot noteikumus, vēlreiz pārejiet uz Noklusējuma profilu un pēc tam dodieties uz sadaļu Asociācijas. Jūs redzēsiet, ka vēl nav neviena no šiem noteikumiem. Šeit jums jāpievieno savi noteikumi. Kad jūs izveidojat noteikumu, jūs varat nodot savus failus, izmantojot noteikumus, vienkārši velkot failus vai mapes no Explorer uz mazo ikonu.
Atkarībā no iestatījumiem ekrānā parādīsies dialoglodziņš, kurā norādīts, kādas darbības tiks veiktas failos. Lai sāktu, jūs noklikšķiniet uz mazā zilā atskaņošanas pogas. Protams, tas nav ļoti automatizēts, ja jums ir velciet / nometiet failus un manuāli sāciet apstrādi. Lai to novērstu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ikonas un vēlreiz pārejiet uz opcijām. Šoreiz noteikti noņemiet atzīmi no Progresa logu parādīšana procesa laikā kaste.
Visbeidzot, dodieties uz uzraudzības cilni un pārbaudiet Iespējot skenēšanu uzraudzīto mapju kaste. Tad apakšā noklikšķiniet uz pogas Pievienot un izvēlieties mapi, kuru vēlaties kontrolēt. Varat arī mainīt skenēšanas laika intervālu un failu minimālo lielumu.
Tagad vienkārši sēdēt, izlaidiet dažus failus jūsu kontrolētā mapē un noskatieties, kā pēc dažām sekundēm jūsu faili tiks automātiski apstrādāti bez jums vispār neko darīt. Programma ir diezgan spēcīga, un es patiešām tikai pieskārās virsmai, ko jūs ar to varat paveikt, bet, cerams, tas jums pietiek, lai justies pārliecināti, izmantojot to. Ja jums ir kādi jautājumi, pievienojiet komentāru. Izbaudi!
